Nekateri poklici zahtevajo, da zaposleni spremljajo svoje ure. Še posebej, če ste samozaposleni ali delate po pogodbi, boste morda morali tabelirati ure, ki jih delate, da boste lahko ustrezno plačani. Pomembno je, da hitro in natančno zabeležite svoje ure.
Ustvarite pisno preglednico ali odprite Microsoft Excel ali njen ekvivalent. Na vrhu dokumenta napišite ali vnesite svoje ime in ime projekta, na katerem delate, ali podjetje, v katerem delate.
$config[code] not foundZapišite dan in čas začetka in konca dela, ki ste ga opravili v skrajnem levem stolpcu. Vključite čas, ki ga je mogoče plačati, in neobdavčljiv, da boste stranki lahko pokazali vse ure, ki ste jih ob koncu projekta porabili za delo. Čas, ki ga ni mogoče plačati, je čas, porabljen za delo, posredno povezano s stranko. Eden od primerov je vodenje plačne liste skupine samostojnih delavcev, ki delajo na projektu za stranko; čeprav je treba opraviti delo, stranke ne morejo zaračunati za stroške.
Zapišite si vrsto dela, ki ste ga opravili v drugem stolpcu. Kratek opis, kot je "Osnutek sporočila za javnost", zadostuje.
Vključite svoje stroške iz žepa, kot so kilometrina plina ali nakupi, povezani z vašim delom. Te vrednosti se lahko uvrstijo v nove vrstice pod vašimi plačljivimi in brezplačnimi urami.
Skupne obračunske ure, ki ste jih opravili, in skupni znesek pomnožite z urno postavko. Dodajte to številko v vsoto vseh stroškov iz žepa in zapišite vrednost v novo vrstico na dnu preglednice. To je stranka, ki vam jo dolguje.
