Novo poročilo iz Sage razkriva, da mala podjetja letno preživijo do 240 dni dela na upravnih nalogah, kar pomeni 17 odstotkov njihove celotne delovne sile.
Dovolj je reči, da je poraba 17 odstotkov celotne delovne sile, namenjene nalogi, ki je zunaj osnovne funkcije malega podjetja, kontraproduktivna.
Zakaj na trgu ni na voljo toliko rešitev za avtomatizacijo, zakaj mala podjetja ne uporabljajo teh tehnologij? In kaj lahko storimo za zmanjšanje upravnega bremena za ta podjetja?
$config[code] not foundDa bi ugotovili, je Sage naročil Plum, neodvisno svetovalno podjetje, da izvede raziskavo. Več kot 3000 podjetij v 11 državah je sodelovalo s ciljem ugotoviti, ali se lahko tehnologija uporabi za odpravo te neučinkovitosti.
Kaj je upravno breme?
Kot določa Sage, je uprava razdeljena na operativno in regulativno. Regulativni del ne prispeva k vodenju podjetja, vendar ga vlade pooblastijo z zahtevanimi skladnostmi v vseh panogah. Majhne odvetniške pisarne, zdravniške prakse in računovodska podjetja so le nekaj primerov, v katerih morajo podjetja spoštovati te predpise. In prav regulativni del je odgovoren za izgubljene človeške ure in stroške.
Zaradi majhnosti podjetij je to koristno za celotno državo. Raziskava, ki je bila v ZDA ugotovljena za pet odstotno rast produktivnosti, lahko poveča BDP za 324,3 milijarde dolarjev. In ko gre za skupni prispevek k gospodarstvu države, ta podjetja zagotavljajo več kot 50 odstotkov BDP in zaposlenosti.
Ugotovitve o upravni obremenitvi malih podjetij
Ugotovljeno je bilo, da je osem vrst upravnih nalog odgovornih za majhno poslovno neučinkovitost. To so računovodstvo, kadrovanje, plače, davčne naloge, lovljenje poznih plačil, obdelava prejetih računov, generiranje računov in obdelava plačil, pridobivanje talentov in usposabljanje.
Mnoga mala podjetja se zavedajo prednosti digitalizacije, saj jih je 30 odstotkov popolnoma digitaliziralo svoje računovodstvo, kar je najbolj dolgotrajno pri upravnih nalogah. Vendar 47 odstotkov ljudi nima programske rešitve.
Ko gre za kadrovsko službo - še eno časovno intenzivno administrativno nalogo - ima najnižjo stopnjo uporabe programske opreme, ki ji sledijo zamude pri plačilih.
Kakšen je razlog za digitalizacijo administracije v ZDA?
Anketiranci so imeli več razlogov. Največji je pravzaprav "Nič", s tem pa skoraj 30 odstotkov. Še 20% jih je reklo, da je bilo to zamudno, medtem ko je skoraj enako število povzročilo stroške izvajanja. Drugi so izpostavili zapletene procese, nezdružljive sisteme in pomanjkanje usposabljanja.
Sage pravi, da mora biti prepričanje malih podjetij o prednostih uporabe administrativne programske opreme za prihranek časa in denarja prednostna naloga.
Izvršni direktor podjetja Sage Stephen Kelly je v poročilu dejal: »Verjamemo, da je digitalizacija ključni dejavnik pri zmanjševanju bremena administracije.«
Razpoložljive rešitve
Mala podjetja imajo veliko možnosti, ko gre za rešitve za avtomatizacijo, ki so jim na voljo na trgu. Ne glede na to, ali želite sami prevzeti nalogo ali oddati delo v današnjem digitalnem okolju, je nebo meja.
Najpomembnejša stvar je, da izdelek ali storitev, ki jo izberete, ustreza predpisom v vaši panogi.
Zasedeno pisalno fotografijo preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
