Virtualne ekipe so pot prihodnosti. Počasi, a zanesljivo se podjetja vseh velikosti prebudijo ob ogromnem potencialu, ki ga najemanje na daljavo prinaša.
Kadar je lokacija sama po sebi nefaktor, lahko podjetje najame najboljše od kjerkoli po vsej državi, v resnici po svetu.
Dobro deluje tudi za zaposlene. Ljudje vedno bolj vztrajajo pri usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja v svojem življenju in nihče ni oboževalec hitrih jutranjih ur, dnevnih vozovnic, ali pa so na dolge ure na verige na mizah. V skladu z vsaj enim poročilom, milenijske raje delajo na daljavo. Digitalni nomadi ne marajo konvencionalnega načina dela in se zanašajo na delo na daljavo, da bi se preživljali, ko potujejo po svetu.
$config[code] not foundToda upravljanje virtualnih skupin prinaša s seboj svoj izziv. Morda ste tradicionalni posel z nekaj virtualnimi zaposlenimi ali povsem virtualno podjetje. Ne glede na to, ali ste v celoti ali delno virtualni, tukaj je nekaj naših preizkušenih taktik za racionalizacijo dela po celinah in časovnih pasovih ter poskrbite, da bodo zaposleni ostali zadovoljni in motivirani.
Taktike za upravljanje virtualnih skupin
Naj produktivnost in odgovornost na poti
To je največji izziv pri upravljanju virtualnih skupin. Vaša ekipa ni fizično prisotna, da bi jo spremljali. In zaposlenim ni všeč, da jih pogosto prekinejo e-poštna sporočila ali klepet, tako da se lahko seznanite z njihovim delom.
Ustvarjanje struktur lahko pomaga, da se stvari gibljejo gladko, kar zmanjšuje nezadovoljstvo delodajalca, hkrati pa zaposlenim zagotavlja jasne smernice.
Orodja za produktivnost, kot so Trello, Asana, Basecamp in ClickUp, so se z razlogom izkazala za zelo priljubljena.
Ta orodja so bogata s funkcijami in enostavna za uporabo. Z Trellom lahko ustvarite osebne table, dodate člane, dodelite projekte in določite roke. Vsi člani skupine lahko dostopajo do nadzorne plošče in so seznanjeni s spremembami.
Datoteke lahko naložite za reference in pogovore, ki se izvajajo okoli projektov, da zagotovite, da so vsi na isti strani. Člani skupine so obveščeni, ko so navedeni v nalogi, kar prihrani čas, saj vam ni treba preklopiti na aplikacijo za sporočila ali posneti e-poštno sporočilo, da bi dobili točko.
Kanbansko orodje, kot je MeisterTask, lahko dodatno poenostavi naloge in pomaga pri upravljanju ekipe.
To orodje za upravljanje projektov, ki je bogato s funkcijami, je estetsko privlačno in opravi veliko dela. Ustvarjanje nalog, njihovo dodeljevanje in spremljanje napredka - vse je nemoteno izvedeno. Člani lahko pretvorijo naloge v razpravo, tako da naložijo svoje datoteke kot ustrezen referenčni material ali osebni prispevek. Lažje kot kdajkoli prej je videti, kdo je bil dodeljen kaj in kakšno je njihovo delo.
Njegovo povezovanje z razširjenimi aplikacijami za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox, Box, Bitbucket in Google Drive, je še bolj uporabno. Za tiste, ki verjamejo v moč miselnih zemljevidov, bodo z veseljem vedeli, da vam MeisterTask prinašajo isti ljudje, ki so nam dali MindMeister, nagrajeno programsko opremo za kartiranje misli z oboževalci po vsem svetu. Brainstorming med skupinami in lokacijami je preprost, zabaven in produktiven pri MindMeisterju, zdaj pa je integriran z MeisterTask, tako da se lahko zamisli, ustvarjene v miselnih zemljevidih, takoj prenesejo na orodje za upravljanje projektov. Te zamisli se bodo pojavile kot naloge v nalogi MeisterTask za vse, da bodo videle in za dodeljene ljudi, da bodo ukrepali.
Dobro orodje za vodenje projektov deluje na način, ki zaposlenim zagotavlja jasnost in spodbuja odgovornost. Z vsemi navodili, ki so jasno prikazana na armaturni plošči, je malo prostora za izgovore ali napačno razumevanje. Še pomembneje je, da pomaga skupinam, da svoje projekte prenašajo na koheziven način. Opravite svoje raziskave, preden se odločite za orodje za oddaljeno ekipo, vendar ga dobite.
Organizirajte redna, a produktivna srečanja
Sestanki so še bolj pomembni pri delu z virtualnimi skupinami, saj je to lahko edini čas, ko se zberete, tako rekoč.
To je zelo pomemben (in humanizirajoči) korak pri upravljanju zaposlenih na daljavo ali pa jih tvegate, da jih odtujite. Poleg tega redna srečanja prav tako skrbijo za stvari in pomagajo ohranjati stvari na pravi poti. Lahko so tudi takrat, ko člani skupine dejansko govorijo med seboj.
Da pa bi kar najbolje izkoristili ta srečanja, jih morate voditi z jasnimi agendami, ki so tudi jasno sporočene udeležencem. Nenačrtovana, ad hoc sestanki vodijo v večjo zmedo.
Orodje, kot je Pinstriped, je lahko v veliko pomoč. Pomaga vam, da se pripravite na sestanek z ustvarjanjem dnevnega reda in združevanjem vse ustrezne vsebine, da bodo vsi imeli informacije, ki jih potrebujejo za pripravo na srečanje. Orodje vam pomaga tudi pri vodenju sestanka, saj omogoča enostavno vzdrževanje sestankov na poti, beleženje dejanj in odločitev ter izmenjavo informacij z udeleženci, tako da je vsakdo od začetka do konca seznanjen.
Raziščite podobna orodja, da boste našli najboljše. Ne morete nujno v zvezi s tem potrebujemo orodje, je le, da je dobro imeti veliko lažje za vse vpletene. In pomislite na ves čas, ki bi ga prihranili!
Make Brainstorming Fun
Rečeno je, da družine, ki jedo skupaj, ostanejo skupaj.
Lahko bi rekli, da se podjetja, ki se skupaj združujejo, združujejo.
Zakaj ne bi vsi pri iskanju prebojev? Ne glede na to, ali gre za oblikovanje novega spletnega mesta, novega logotipa ali načrtovanje nove oglaševalske akcije, obstaja nekaj o vizualno postavljeni vsebini, ki sproži vpogled in ideje. Spletna orodja za bele table, kot so Stormboard ali RealtimeBoard, so lahko v pomoč podjetjem, ki redno potrebujejo vnose članov svoje ekipe.
Ta orodja omogočajo sodelovanje na daljavo, kjer lahko posamezniki dostopajo do table z različnih lokacij in prispevajo ideje, kot da so v isti sobi. Urejanje in prilagajanje konceptov in modelov je preprosto, kot pri sorodnih razpravah. To je zabavna in produktivna vadba za vse vpletene.
Upravljanje vsake ekipe je izziv, bodisi fizično ali virtualno. Toda z malo načrtovanja in pravih orodij v vašem arzenalu lahko izkoristite celoten potencial vaše oddaljene ekipe. Zaposleni, ki se počutijo koristne in cenjene, so motivirani, da dajo več. To je zmaga za vse vpletene.
Fotografije preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
