Telefoni za odgovor
Telefonski odzivniki so nujna naloga, ne glede na vašo panogo ali določeno področje. Administratorji bi morali imeti odlično telefonsko znanje in prijazen, prijeten glas. Kot skrbnik pisarne boste govorili s strankami, dobavitelji in drugimi strokovnjaki. Morda boste morali odgovoriti na vprašanja, naslavljati pomisleke ali napotiti klicatelja na drugega predstavnika podjetja.
$config[code] not foundRazporejanje
Če ste edini skrbnik v podjetju, boste verjetno odgovorni za organiziran koledar sestankov in dogodkov. Lahko ste odgovorni samo za eno osebo ali za celotno osebje. Primeri vključujejo široko paleto zadev, kot so določanje sestankov s strankami ali načrtovanje tedenskih sestankov osebja. V nekaterih primerih skrbniki služijo tudi kot osebni asistenti, zato se lahko znajdete v organizaciji storitev nege travnikov ali bazenov, potrjujejo rezervacije za večerjo ali pripravljate potovanje za šefa.
Komunikacija
Kot uradni administrator boste verjetno glas podjetja, ki pogosto govori v imenu vaših nadrejenih. Zaradi tega je pridobivanje zglednih medosebnih veščin pomemben predpogoj. Ne samo, da boste komunicirali med ljudmi znotraj podjetja in zunaj njega, ampak boste odgovorni tudi za posredovanje pomembnih informacij. Komunikacija bo potekala osebno, po telefonu, preko pisem in faksov ter po elektronski pošti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVnos podatkov
Odvisno od podjetja in poklica ste lahko odgovorni za ustvarjanje in vzdrževanje podatkovnih preglednic ali vnos podatkov v podatkovno bazo podjetja. Na primer, skrbnik pisarne v gradbenem podjetju lahko vodi preglednico lokalnih dobaviteljev in materialne stroške. Večina podjetij vodi tudi podrobno evidenco predhodnih podatkov o strankah: naslov, kontaktne številke, e-poštne naslove in obvestila o storitvah.
Organizacija
To je najbolj vključujoča in morda najpomembnejša kategorija. Skrbniki zagotavljajo občutek organizacije in učinkovitosti v celotni pisarni in v drugih vidikih podjetja. To dosežejo z vzdrževanjem urejenih sistemov za arhiviranje in urejenim okoljem, ki je brez težav.
Naloge
Občasno upravitelji delujejo tudi kot »go-fers«, ki opravljajo naloge, ki ne spadajo posebej pod opis delovnega mesta. Te naloge lahko vključujejo, vendar niso omejene na, bančne depozite, nakupovanje pisarniških potrebščin ali kosilo za osebje.
