Kako objaviti zamenjavo za delo

Vsakič, ko predstavite novega zaposlenega vašemu osebju, vam uradna objava pomaga, da uradno pozdravite novinca, drugim zaposlenim ponudite idejo o ozadju in poverilnicah posamezne osebe ter pripravite podlago za razvoj dobrega delovnega odnosa. Pripravite opomnik »vse osebje«, ki ga razpošiljate po e-pošti ali poštnem predalu, ki napoveduje nov najem. Sporočilo mora priti predstavnik za človeške vire ali vodja oddelka novega osebja.

$config[code] not found

Uvod

Navedite ime osebe, naslov in kratek pregled njenega ozadja in izobrazbe. »Jane Smith se je pridružila zaposlenim kot upravna pomočnica v oddelku za trženje. Jane je bila korporativna tajnica v zadnjih 10 letih in je prej delala kot izvršna pomočnica v podjetju Fortune 500. Jane ima diplomo iz komunikacij na Community College of Southern Nevada. "

Odgovornosti

Opišite odgovornosti novega zaposlenega, zlasti ker se nanašajo na druge ljudi v organizaciji. »Jane bo odgovorna za komuniciranje z oglaševalci, vodenje korespondence oddelkov in upravljanje koledarja proizvodnje oddelkov. Prav tako bo tudi oseba, ki bo sprejemala obrazce za zahteve za projekte iz drugih oddelkov in usklajevala roke projekta. «

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Osebne informacije

Osebje naj vam posreduje osebne podatke o novem najemniku, ki jo bo navdušil nad drugimi zaposlenimi in jih vključili v kulturo delovnega mesta. Bodite brezskrbni, če je to primerno, da bi olajšali pot novemu uslužbencu. “Jane je navdušena oboževalka s skrivnostno literaturo in trdi, da na svetu speče najboljše čokoladne čokolade. Slednji zahtevek bo preizkušen v naslednjem potlucku podjetja. "

Kontaktni podatki

Končajte objavo z navedbo podrobnosti o začetnem datumu novega zaposlenega in ji posredujte kontaktne podatke v pisarni, vključno z e-pošto, telefonsko številko in razširitvijo. »Janein prvi dan z nami bo ponedeljek, 1. junij. Prosimo vas, da se ustavite in jo pozdravite v podjetju. "

Dodatne informacije

Če vodite veliko podjetje, bi bilo morda pametno objaviti, kdo je novi najemnik, ki bo nadomestil osebje. »Jane zamenja Mary Smith, ki se je upokojila prejšnji mesec.« Če je prišlo do spora glede odhoda zadnje osebe v tem položaju, izpustite to podrobnost.