Upravni pomočniki opravljajo pisarniške in organizacijske naloge za podporo podjetjem, za katera delajo. Naloge asistenta in oseba ali osebe, za katere dela pomočnik, se razlikujejo glede na upravne izkušnje in naravo posla, vendar je usposobljenost za osnovne pisarniške veščine potrebna za vsak položaj.
Čeprav je pomembno, da se administrativni asistenti naučijo vsaj osnovnih pisarniških veščin, mnogi pomočniki se specializirajo za opravljanje določenih vrst poslov ali nalog. Na primer, pravni sekretar ali asistent nauči dodatne potrebne delovne veščine za obravnavanje pravnih nalog. Nekateri pomočniki so specializirani za korporativna potovanja, zdravniško pomoč in delo z vodilnimi delavci.
$config[code] not foundKaj so osnovne pisarniške spretnosti?
Upravni asistenti bi morali imeti pred pisanjem delovnega mesta osnovne pisarniške sposobnosti. Vedeti morajo, kako tipkati, uporabljati računalnik, pisati in govoriti dobro. Administrativni pomočniki morajo vedeti, kako vložiti papirne dokumente, opravljati in sprejemati telefonske klice, načrtovati sestanke in organizirati potovanja. Prav tako je koristno razumeti prepisovanje in poslovno komuniciranje.
Druge osnovne administrativne asistenčne spretnosti vključujejo vnos podatkov, storitve za stranke, ravnanje z elektronsko korespondenco in pomoč strankam. Poleg tega je koristno vedeti, kako opraviti raziskave z uporabo interneta in drugih metod, posodobiti račune v družabnih medijih ter ustvariti in vzdrževati preglednice.
Različna podjetja imajo različne zahteve, vendar bi morali vsi upravni pomočniki vedeti, kako uporabljati običajne aplikacije in programe, kot so Google Dokumenti, Dropbox in Microsoft Office.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingTisti, ki iščejo specializirane upravne poklice, bi morali razumeti tudi, kakšne so osnovne zahteve za delovne sposobnosti za izbrane specialnosti.
Izobraževalne zahteve za upravne pomočnike
Čeprav obstajajo možnosti za administrativne pomočnike, ki so na voljo diplomantom srednje šole na začetni stopnji, večina podjetij potrebuje diplomo iz šole ali trgovske šole, specializirane za poslovno administracijo.
Za tiste, ki iščejo specializirano kariero, kot medicinski ali pravni asistent, je na primer potrebno dodatno delo, da se naučijo osnovne terminologije in računalniških programov, povezanih z njihovo poklicno potjo. Večina podjetij ne bo zaposlila specializiranih pomočnikov brez ustrezne stopnje za to posebnost.
Mnoge poslovne šole nudijo dvoletni štipendijski program za administrativne pomočnike.
Priložnosti za napredek
Kariera kot upravna pomočnica ponuja številne možnosti za napredovanje. Na primer, upravni pomočnik, ki dela na skupnem uradu, lahko napreduje v izvršilno skupino, da pomaga generalnemu direktorju ali podpredsedniku.
Izkušeni upravni pomočniki lahko prevzamejo vodstvene in nadzorne vloge. Nekateri se znajdejo pod vodstvom tajniške skupine, medtem ko drugi postanejo vodje oddelkov ali pisarn.
Druge priložnosti lahko pomenijo popolnoma drugačen položaj. Asistent za trženje se lahko dvigne po vrsti, da postane kreativni direktor, pravna pomočnica pa lahko postane pravna pomočnica. Za mnoge je služba upravnega pomočnika odskočna deska za vstop na višje ravni.
