Začetni obisk optometrističnega urada običajno zahteva, da novi bolnik izpolni dokumentacijo v zvezi z zdravstveno anamnezo, kontaktnimi podatki, trenutnimi in preteklimi težavami z očmi, zavarovalnim kritjem in preferencami za zaračunavanje storitev. Te informacije se shranjujejo v elektronski obliki ali v tiskanih datotekah, da pomagajo optometru pri diagnosticiranju in zdravljenju bolnikov in pravilno obračunavanju zavarovalnic za opravljene storitve. Oseba, odgovorna za vodenje teh datotek in splošne pisarniške operacije, se imenuje vodja pisarne za optometrijo.
$config[code] not foundZahteve glede spretnosti
Veščine v pisarni in upravljanju dokumentov so potrebne, da so pristojni vodje pisarne za optometrijo, saj morajo biti pacienti pacienti točni in aktualni, da lahko optometrist pravočasno zagotovi dobro pacientovo storitev. Vodja mora imeti nadzorne sposobnosti za usmerjanje dela receptorja in administrativnega osebja. Od nje se pričakuje, da bo redno pregledovala učinkovitost sistemov arhiviranja in hrambe dokumentov ter priporočala izboljšave. Če se pojavijo neskladja, ki so povezana z vprašanji vodenja pisarne, jih mora rešiti s taktičnostjo in diplomacijo.
Službene obveznosti
Ne glede na to, ali je praksa optometrije nova ali samo spreminjanje upravljanja, je vodja pisarne odgovoren za izbiro najboljšega datotečnega sistema za delovanje in odločanje o najemanju novih zaposlenih, katera programska oprema najbolje ustreza potrebam zdravniških storitev in bolnikovemu obsegu, ter razvoj pisarniških politik in postopkov. Običajno se z zdravnikom posvetuje, da določi delovni čas in določi smernice za plačilo pacienta in načrte za zaračunavanje. Njena odobritev je običajno potrebna za nakup pisarniških potrebščin in opreme. Stik s pacienti je običajno del dela.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPogoji dela
Vodje pisarn Optometry običajno delajo v profesionalnih pisarniških okoljih, ki so udobno opremljena in brez tujega hrupa ali motenj. Uradne ure so običajno od 9.00 do 17.00. redko se zahteva nadurno delo ali delo ob koncu tedna. Profesionalna poslovna obleka je na splošno bolj zaželena za delo, čeprav lahko nekateri pisarniški kodeksi oblačil vključujejo kirurške čistilnice.
Izobraževalne zahteve
Diploma ali enakovredna diploma srednje šole mora biti vodja pisarne za optometrijo. Nekateri delodajalci potrebujejo vsaj dve leti izkušenj z optometrijo ali položajem optičnega razdeljevanja. Priporočljivo je poznavanje postopkov optičnega testiranja. Ozadje pri razdeljevanju očal ali kontaktov se šteje kot plus za kandidate za delo.
Možnosti plač in napredovanja
Če je optometrist del večje skupine strokovnjakov za očesno oskrbo, so lahko na voljo možnosti za upravljanje večjih ali bolj obremenjenih pisarn za višjo plačo. Manjše neodvisne prakse običajno ne ponujajo možnosti za napredovanje v karieri. Srednja letna plača za vodjo pisarne za optometrijo je v letu 2014 znašala 40.414 $.
