Osebni asistent je splošen izraz za posameznika, ki pomaga uradom pri pisarniškem delu. Osebni pomočniki delajo v številnih panogah, dolžnosti pa se razlikujejo glede na pisarniške potrebe podjetja. Osebni pomočniki lahko pomagajo samo enemu zaposlenemu ali celotnemu osebju pisarne. Osebni pomočniki se pogosto imenujejo uradni pomočniki ali upravni pomočniki.
$config[code] not foundOdgovornosti
Osebni asistenti pomagajo osebju v določeni pisarni z opravljanjem pisarniških nalog. Pisarniške naloge običajno vključujejo sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje osnovnih informacij klicatelju ali posredovanje klica na ustrezno stranko; arhiviranje; faksiranje; kopiranje; Odpiranje, razvrščanje in dostava pošte; in dokončanje lahkega računalniškega dela, kot so osnovna pisma ali podatki in informacije o grafih. Dodatne delovne obveznosti se lahko dodelijo na podlagi izkušenj, potreb osebja in industrije podjetja, za katerega sodeluje pomočnik osebja.
Delovno okolje
Osebni pomočniki lahko delajo v številnih panogah, kot so pravne pisarne ali bolnišnice, zato se lahko delovno okolje nekoliko razlikuje glede na specifično industrijo. Ne glede na poslovno industrijo pa večina sodelavcev še vedno dela v pisarniškem okolju. Običajno delajo v podnebno nadzorovanem okolju, kjer sedijo za računalnikom in mizo. Delovna izmena je običajno osem ur v običajnem delovnem času in 40-urni delovni teden, pri čemer počitnice, vikendi in večerno delo niso potrebni.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzobraževanje
Osebni pomočniki morajo imeti diplomo ali enakovredno diplomo. Mnoge poklicne in poslovne šole ter lokalne šole ponujajo eno- do dveletne certifikate v pisarniški upravi; vendar pa za večino delovnih mest pomočnikov ni potrebno potrdilo ali srednješolsko izobraževanje. Poleg izobraževanja morajo imeti tudi asistenti vsaj eno leto delovnih izkušenj v pisarni, ki lahko upravljajo skupno pisarniško opremo, kot so kopirni in faksirni stroji ter osnovna računalniška znanja.
Plače
Ameriški urad za statistiko dela (BLS) je poročal, da je bila leta 2008 povprečna letna plača za zaposlene na mestih, kot so izvršni sekretarji, pomočniki zaposlenih in upravni pomočniki, 40.030 $. Srednji letni prihodki so se razlikovali glede na industrijo: upravljanje podjetja in podjetja je znašalo 45.190 $, lokalna vlada je bila 41.880 $, srednješolsko izobraževanje je bilo 39.220 $, državna vlada je bila 35.540 $, področje zaposlovanja pa 33.820 $.
Job Outlook
Po napovedih BLS naj bi se sekretarji, administrativni pomočniki in pomočniki za zaposlene povečali do 11 odstotkov v obdobju 2008–2018. Industrije, za katere se pričakuje, da bodo najbolj porasle za ta delovna mesta, so bile medicinske, pravne, izobraževalne in gradbene.
