Če vas prosimo, da napišete referenco za vrstnika, ne smete vzeti rahlo. Referenca je lahko potrebna za prijavo v šolo, zaposlitev ali drugo vrsto priznanja; vaš prispevek bi lahko bil odločilen dejavnik za možnost, da se ponudi. Ko dopolnjujete referenco, želite poudariti ustrezna strokovna znanja in strokovne atribute. Tudi če poznate posameznika že vrsto let in ste razvili prijateljstvo, se izogibajte osebnim scenarijem, ko pišete referenco.V pismo morate vključiti tudi osebo, ki ste, in povezavo z osebo, za katero pišete referenco.
$config[code] not foundZačnite s pravilnim pozdravom. Pri pisanju referenčnega pisma vključite pozdrav, če poznate ime prejemnika. Če ne poznate imena prejemnika, lahko uporabite »Za koga se nanaša«.
Predstavite se v prvih nekaj vrsticah svojega pisma. Prejemnik ne potrebuje kratke avtobiografije; samo napišite nekaj stavkov, ki podrobno opisujejo vaš položaj in odnos do kandidata.
Potrdite vsa dejstva, za katera veste, da jih bo kandidat dobavil poleg svojega pisma. Na primer, če je kandidat opravil prostovoljne ure ali pripravništvo z vami, lahko to dejstvo potrdite v svojem pismu. Ena od pogostih informacij, ki so vključene v referenčno pismo, je naziv delovnega mesta in odgovornosti.
Podajte svoje mnenje o usposobljenosti in spretnostih kandidata. Primerno je navesti, da ste uživali pri delu s kandidatom ali da bi jo ponovno zaposlili. Poudarite tudi vse izjemne lastnosti, ki jih ima kandidat.
Navedite konkretne primere, ko vas je kandidat navdušil. Če je kandidat dosledno šel nad dolžnostno dolžnost ali je bil izredno osredotočen, to vključite. Primerno je tudi, da kandidata vpraša, ali bi želel karkoli posebej izpostaviti v referenčnem pismu.
Zaprite črko na pozitivni noti. Če ste pripravljeni na nadaljnjo korespondenco o kandidatovi vlogi ali o nadaljnjem pogovoru o vaši navedbi, vključite svoje kontaktne podatke.
Zaprite pismo. Prepričajte se, da je pismo ustrezno zaprto. »S spoštovanjem« lahko uporabite, če pišete imenovanemu prejemniku. Uporabite lahko »S spoštovanjem«, če ne poznate imena prejemnika.
Nasvet
Izogibajte se omembe slabosti, ki jih ima kandidat. Preverite svoje pismo, da popravite vse črkovalne ali slovnične napake.