Predstavite si to: stopite v svojo pisarno in lučka se samodejno vklopi. Sedite za mizo in računalnik prepozna vaš obraz, sprostite zaslon. Digitalni pomočnik vprašate, kakšne sestanke imate, in dobite glasovni odgovor nazaj. Ni prijave, ni tipkanja.
Pripravljeni ste natisniti štiri kopije lanskega strateškega načrta za sestanek jutrišnje skupine. Nato vidite napredne tehnologije v tiskalniku Canon MAXIFY, ki vam pove, da je raven črnila nizka in skoraj izginite. Vendar ne skrbite - že ste se prijavili za naročnino na zaloge črnila in jih imate pri roki. Izgubljeno kartušo zamenjate za polno in pritisnite “print” - brez naročil v zadnjem trenutku.
$config[code] not foundPreverite vaš sistem v živo in si oglejte vaš avtomatizirani chatbot, ko ste bili zunaj.
Medtem je v preddverju obiskovalec. Iz mobilnega telefona, ki je prispel, si lahko ogledate preko interaktivne aplikacije varnostne kamere.
Vsa ta tehnologija je danes na voljo - in je zelo ugodna za mala podjetja.
Prihodnost Office Tech je že tukaj
Za majhne in domače pisarne lahko uporabite enake rešitve kot tiste, ki jih uporabljamo v naših domovih.
Potrošniki, ki jih spodbujajo rast priključenih naprav, kot so Amazon Echo in Googlova domača vozlišča, začenjajo gledati na prednosti tehnologije pametnega doma. Po raziskavi Kagan Research je bilo konec leta 2016 pametnih domovih 15 milijonov ameriških gospodinjstev. Predvideva se, da bo do leta 2021 to število zajemalo 28% vseh gospodinjstev v ZDA.
Vendar ni vsa napredna tehnologija namenjena pametnemu domu ali celo stavbam. Veliko zanimivih dosežkov je v poslovni programski opremi in pisarniški strojni opremi.
Trije ključni trendi vodijo prihodnje tehnologije za majhne pisarne in domače pisarne:
- Strojno učenje- omogočena programska oprema omogoča učinkovitejše postopke in postavlja podjetja, da dosežejo več, ne da bi dodali dodatno osebje ali ročne postopke. Prav tako imenovana umetna inteligenca ali AI, zveni zapleteno in futuristično. Ampak danes verjetno uporabljate poslovno programsko opremo z AI, ali se tega zavedate ali ne. To je že vključeno v naraščajoče število programskih aplikacij, vključno z nekaterimi analitiki, CRM, e-poštnim marketingom, finančnimi in drugimi programi.
- Povezan aplikacije in naprave, ki temeljijo na oblaku, prihranijo čas in so izjemno priročne. Brezžični tiskalnik, ki vam omogoča neposredno tiskanje iz oblaka, omogoča veliko učinkovitejšo pisarno, kar prihrani čas in denar. Ko so vaši podatki shranjeni ali dostopni v oblaku, skupaj s »povezanimi« napravami, ste nevezani in pridobivate svobodo.
- Mobilnostseveda je ključnega pomena za mala podjetja. Ko imate majhno ekipo, morate priti ven in še vedno biti sposobni brezhibno poslovati. S tabličnim računalnikom ali pametnim telefonom lahko dosežete največ dela z aplikacijami v oblaku, ne glede na to, kje ste. Vaša stranka nikoli ne ve, ali sedite na letališču ali na plaži.
Veliki partnerji so ključni
Ko govorim z lastniki malih podjetij, je ena največjih skrbi, ki jo slišim, kako občutljiva je današnja tehnologija. Toliko buzzwords, toliko za učenje!
Ampak stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da se velik del te napredne tehnologije razume in poganjajo prodajalci izdelkov, ki jih uporabljamo. Mi v malih podjetjih ne moramo graditi algoritmov za strojno učenje. Prav tako ne smemo postati strokovnjaki o tem, kako so povezane ali vzdrževane povezane naprave interneta stvari.
Namesto tega kot lastniki podjetij in podjetniki moramo najti odlične naprave in aplikacije velikih ponudnikov, ki nas dobro podpirajo.
Začne se s tem, da se zavedamo, kaj je tam zunaj, zato lahko naredimo najboljšo izbiro od najsodobnejših tehnologij, da bi zadovoljili naše potrebe.
Zamenjajte strah z željo: kaj želimo doseči s tehnologijo za naša podjetja?
Ne predvidevajte, da veste, kaj lahko stori programska ali strojna oprema, samo zato, ker je to običajno. Namesto tega preučite, kaj podjetja morajo ponuditi in sprejeti novo tehnologijo. Morda boste prijetno presenečeni, kaj lahko naredi preprosta naprava ali aplikacija danes.
Zanesljivost in odlična storitev sta pomembnejša kot kdajkoli
V današnji "prihodnji" tehnologiji lahko iščete:
Je izdelek enostavno vzpostaviti? Je enostavna za uporabo? Ali je intuitivna?
Kaj pa integracije in interoperabilnost? Ali tehnologija dobro deluje z drugo tehnologijo, ki jo uporabljate? Najpomembnejši je nedavna integracija Canona s programom za obračun stroškov Concur. Po Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, ta integracija »Canon MAXIFY uporabnikom omogoča skeniranje in shranjevanje njihovih potrdil neposredno na svoj račun Concur. Če preprosto prenesete aplikacijo prek zaslona tiskalnika MAXIFY, lahko uporabniki pregledajo svoje račune in jih shranijo na svoj račun za stroške Concur, vse s zaslona MAXIFY - brez računalnika. "
Možnost pošiljanja optično prebranih potrdil neposredno na odhodkovno aplikacijo je ogromen spodbujevalnik produktivnosti. To je le eden od načinov, da Canonovi izdelki »racionalizirajo delovne obremenitve lastnikov malih podjetij in na koncu podpirajo njihove poslovne potrebe«.
Kaj pa podpora? Večina ponudnikov ponuja spletne datoteke s pomočjo in podporo za e-pošto. To je v redu, kolikor gre. Kaj pa, ko se mudi? Ali ste poskušali razbrati rešitev iz strani za pomoč, vendar za zdaj še ni sreče? To je tisto, kar potrebujete za podporo ljudem po telefonu. Včasih boste s strojno opremo morda potrebovali hitre storitve na strojni opremi.
Duffett pravi, da je Canonova raziskava zelo pomembna za lastnike malih podjetij. Dodaja: »Canonova linija MAXIFY ima posebej namenjeno linijo za lastnike malih podjetij, ki jo lahko pokličejo, kar jih bo usmerilo neposredno v ekipo, ki lahko podpira njihove potrebe. Za lastnika podjetja v roku - to je vrsta podpore, ki jo zagotavlja naša blagovna znamka. Skupina za podporo strankam se hitro odzove lastnikom podjetij, ki nikoli ne bodo preusmerjeni ali govorili z nekom, ki ni strokovnjak za izdelek. «
Kot razširitev svoje storitvene in podporne funkcije, Canon daje lastnikom malih podjetij in podjetnikom neposreden dostop do spoznanj iz prve roke in nasvetov iz samoupravnih uspehov v pripravah na Small Business soboto. Na 14. november, bo New York Times najboljši prodajalec in mali poslovni guru Carol Roth sedel z mamo-hčerko soustanovitelji uspeha Shark Tank, Wicked Good Cupcakes v živo na Facebooku iz Canonovega sedeža ZDA.
Ker se tehnologija še naprej razvija na hitrosti svetlobe in je pametnejša, ima vaše podjetje potencial, da postane bolj učinkovita in se hitreje premika k zajemanju priložnosti. S pametno tehnologijo, ki je že danes prisotna, se lahko vaši ljudje osvobodijo za opravljanje višjih nalog, ki vašemu podjetju dodajajo še večjo vrednost.
Zdi se mi kot zmagovalna formula.
Office Tech Photo preko Shutterstocka
Več v: Sponsored 1
