Pomlad je tu! Prihaja nova trava. Trajajo cvetoče trajnice. Morda boste celo motivirani, da naredite nekaj čiščenja (ali plačate nekomu drugemu).
Verjetno se boste še bolj umaknili zunaj, morda začeli z vadbo na vaši softball ekipi, pripravili svoj vrt ali uporabili dodatno dnevno svetlobo za večerne sprehode. Pomlad je navdih univerzalnega smisla za začetek novih dejavnosti in nov pogled na svet. Zakaj ne bi vključili vašega podjetja v ta svež videz?
Pomladansko čiščenje vaših financ lahko poveča vaš dobiček za mala podjetja. To bo hitro, enostavno in za razliko od čiščenja, obljubim, da vam ne bo kihanje.
Prvi korak k pomladanskemu čiščenju: izgubite stroške, ki ne zagotavljajo vrednosti
Kdaj ste nazadnje ocenjevali donos na vašo naročnino na »The Widget Makers Magazine?« Ali plačate račun iz navade? Morda imate celo naročnino, ki jo želite plačati.
Zlahka se spustiš v rutino, delaš stvari, ker si jih vedno naredil. Čeprav je vrednost na začetku dostavljena, orodje ali vir morda ne bo več ustrezalo vašim potrebam. Poslovni svet se vedno spreminja in razvija, zato morate biti prepričani, da se boste s tem spremenili.
Tukaj je hiter in enostaven način za pomivanje čistih stroškov:
- Natisnite seznam vaših stroškov iz vašega računovodskega ali knjigovodskega sistema
- Ko berete vsako vrstico, odgovorite na naslednja vprašanja: da ali ne. Če je odgovor na katerokoli vprašanje pritrdilen, prečrtajte to vrstico.
- Ali je ta strošek v zadnjih treh mesecih ustvaril nove potencialne kupce ali prihodke?
- Ali je ta strošek potreben za ohranitev mojega poslovanja? To lahko vključuje predmete, kot so najemnina v pisarni, poslovne prijave ali odvetniške pristojbine.
- Ali je ta strošek potreben za servisiranje strank?
- Poglejte si stroške, ki so ostali na vašem seznamu. Je kaj novega, ki se še testira? Predstavljajte si, da morate braniti stroške tujcu (ali meni, če to pomaga.)
- Odpravite stroške, ki še niso ocenjeni, ali ne morete objektivno zagovarjati.
Se ne počuti dobro? Očistili ste svoje stroške, prihranili nekaj denarja in okrepili prave kraje, kjer boste vlagali težko prisluženi denar.
Drugi korak: izgubite dejavnosti, ki ne zagotavljajo vrednosti
Čas je denar. Čas je pravzaprav vaše najdragocenejše premoženje. Ne more se shraniti, prenesti ali kupiti od nekoga drugega. Vsaka oseba dobi 24 ur na dan in sedem dni v tednu.
Reševanje dejavnosti, ki ne prinašajo rezultatov, je prav tako pomembno kot odpravljanje slabih stroškov. Postopek pregleda je zelo podoben.
Začnite s pisanjem seznama vseh vaših skupnih dejavnosti, ni napotenih ali napačnih odgovorov, samo razmislite. To lahko naredite z besedo, na kosu papirja, na beli tabli ali celo sposodite svoje barvice za predšolske otroke. Samo sestavite seznam.
Ko boste vse svoje dejavnosti spravili na papir, je čas, da naredite pregled. Vprašajte se naslednjih vprašanj. Če je odgovor pritrdilen, prečrtajte to dejavnost:
- Ali je ta dejavnost v zadnjih treh mesecih ustvarila nove potencialne kupce ali prihodke?
- Ali je ta dejavnost potrebna za ohranitev mojega poslovanja? Plačevanje davkov ne ustvarja prihodkov, vendar vas ne zadržuje v zaporu. Zaradi tega je potrebna dejavnost.
- Ali je ta dejavnost nujen del servisiranja strank?
Tako kot ste storili z zgoraj navedenimi stroški, si poglobite pogled na aktivnosti, ki so ostale na vašem seznamu. Je kaj novega, ki se še testira? Predstavljajte si, da morate to dejavnost braniti pred investitorjem ali kolegom. Odstranite dejavnosti, ki še niso ocenjene, ali jih ne morete objektivno braniti.
Se ne počuti dobro? Očistili ste svoje stroške, prihranili nekaj denarja, racionalizirali svoje dejavnosti, odprli čas na urniku in okrepili prave kraje za vlaganje sredstev.
Končne misli o čiščenju vaših malih poslovnih financ
Imate ritual pomladnega čiščenja za vaše podjetje? Kaj to vključuje? Kaj ste po teh vajah odkrili ali spremenili v vašem podjetju?
8 Komentarji ▼
