Številne pisarne komunicirajo po elektronski pošti, kar je hiter in enostaven način za pošiljanje sporočil večjim skupinam ljudi. Zato je lahko e-poštno sporočilo način za predstavitev novih sodelavcev, tako za člane vaše pisarne kot za poslovne partnerje. Uvodno elektronsko sporočilo o sodelavcu mora vključevati kratko biografijo kolega ali sodelavcev, ki jih predstavljate, in njihove kontaktne podatke.
$config[code] not foundUgotovite, katere sodelavce boste predstavili po e-pošti in potrdite črkovanje njihovih imen, e-poštnih naslovov, telefonskih številk in številk faksov ter poštnih naslovov. Vprašajte, ali imajo vzdevke, ki bi jih raje uporabili, kot sta "Liz" ali "Beth" za Elizabeth. Prav tako vprašajte, katere informacije o njih lahko delite. Nekateri bodo morda želeli vključiti samo podatke o stiku s podjetji, drugi pa vam lahko omogočijo najnovejšo zaposlitev, zakonski stan, hobije itd.
Pridobite e-poštne naslove tistih, ki jim boste pošiljali e-pošto. Te naslove postavite v vrstico »V« vašega e-poštnega sporočila. V spodnji vrstici »CC« vnesite e-poštni naslov sodelavca, ki ga predstavljate.
Vnesite ime sodelavca, ki ga uvajate, v vrstico z zadevo ali napišite »Predstavi nove kolege«, če je v elektronski pošti predstavljenih več posameznikov.
E-poštno sporočilo začnite tako, da označite, da pišete, da boste predstavili novega sodelavca ali več novih sodelavcev. Vključite ime sodelavca in kratek povzetek njegove zadnje delovne zgodovine. Prizadevati si morate za poudarjanje delovnih izkušenj, ki so najbolj pomembne za novo mesto. Vključite nekaj osebnih podatkov, če so pripravljeni deliti.
Navedite kontaktne podatke sodelavca in nato končajte e-poštno sporočilo s pohvalo novega sodelavca. Podpišite svoje ime. Pošljite e-pošto.
