Timsko delo je nepogrešljivo - in skoraj neizogibno - v kontekstu malega podjetja. Morda imate samo tri ali štiri zaposlene v vaši glavni ekipi, ki delajo v tesnih prostorih, ali več kot 20 ali 30 na plačilni listi - v vsakem primeru, boste odvisni drug od drugega, da boste napredovali v vašem podjetju in se dobro spoznali.
Bolj ko je vaša ekipa na osebni in profesionalni ravni, bolj učinkovita in motivirana bo. Uživali bodo, ko bodo prihajali na delo, svobodno govorili o svojih razmišljanjih in skrbi ter se zanašali drug na drugega za podporo v zahtevnih okoliščinah. Težava je v tem, da ljudi ne morete prisiliti, da se zbližajo. Lahko pa sprejmete ukrepe, s katerimi boste zagotovili, da bo vaša ekipa za mala podjetja čim tesneje sodelovala:
$config[code] not found1. Na začetku zgradite močno ekipo za mala podjetja
Vaša prva naloga je, da izberete in zberete člane skupine, ki so sposobni delati skupaj. Ko najemate jedro zaposlenih v vaši startup ekipi, poiščite ljudi z visoko stopnjo energije in pripravljenost za delo kot del ekipe. Če kandidat z veseljem dela sam ali se zdi, da je težko komunicirati, morda ne bo primeren, če poskušate zgraditi kolektivno ekipo. Prav tako je učinkovito iskati komplementarne spretnosti ali podobne okoliščine, da bi olajšali tesnejša delovna razmerja.
2. Prepoznavanje in reševanje sporov proaktivno
Po Harvardskem poslovnem pregledu je najproduktivnejši način za reševanje sporov med dvema osebama, da jih rešimo, preden se zgodijo. Kot vodja je vaša naloga, da prepoznate subtilne znake v vaši ekipi, da je nekaj narobe - včasih, preden člani skupine sami prepoznajo, kaj se dogaja. Če med dvema delavkama opazite naraščajoč konflikt, poiščite način, kako rešiti spor, preden se razširi v nekaj, kar ovira vaše redno delo. Proaktivno reševanje sporov pomeni manj sporov, manj sporov pa vodi k srečnejši in bolj povezani skupini.
3. Spodbujati več sodelovanja skupin
Sestanki skupin so odlična priložnost, da se ekipa pogovarja. Naredite svojo nalogo, da poskrbite, da bo vsak posameznik prinesel nekaj na mizo. Povabite razpravo med posamezniki v svojo ekipo in gojite vzdušje kolektivnega poslušanja in medsebojnega spoštovanja. Več časa, ko vaša ekipa porabi pogovore med seboj in si izmenjujejo zamisli, bodo bližje. Prav tako lahko spodbujate več skupinske udeležbe skozi dan, tako da ustvarite bolj odprto pisarniško vzdušje in omogočite ljudem, da govorijo drug z drugim.
4. Nastavite cilje kot skupina
Namesto da se osredotočite na posamezne člane skupine ali celo na posamezne oddelke, poskusite določiti poslovne cilje, ki veljajo za celotno ekipo. Na primer, lahko določite cilj, da ustvarite več prihodkov za leto (z manjšimi cilji na poti) ali ustvarite določeno število novih strank. Ti cilji usklajujejo vse oddelke in posameznike ter ljudi silijo k navzkrižnemu komuniciranju in sodelovanju pri doseganju teh ciljev.
5. Nagradite ekipo kot celoto
Po mnenju Berkeley HR je učinkovito oblikovanje ekipe odvisno od nagrajevanja skupine kot celote. Na primer, če si prizadevate in sčasoma dosežete določen skupni cilj, ne razdelite posameznih bonusov ali se zahvalite posameznim članom ekipe (čeprav so posamezni sestanki še vedno pomembni za poslovni razvoj). Povežite celotno ekipo in uživajte nagrado ob istem času. Na primer, lahko skupino vzamete na kosilo ali v lepo večerjo - tako nagradimo vsakega posameznika, ki je sodeloval pri doseganju cilja in hkrati olajšamo medosebne pogovore. Na vseh področjih se skupina vse bolj zbližuje in zaposleni se naučijo delovati bližje kot enota.
6. Ustvarite manjše skupine za posamezne projekte
Za večino tega članka sem govoril o »ekipi«, saj se nanaša na vaše celotno podjetje, vendar ne pozabite, da lahko naredite manjše »ekipe« znotraj te večje skupine. Dodelite dvema ali trem osebam, da skupaj delajo za določen projekt ali nalogo, in spremenite svoje skupinske naloge. Prisili ljudi, da sodelujejo v tesnejših kontekstih, in poskrbite, da ima vsak posameznik v vaši ekipi vsaj nekaj priložnosti za sodelovanje med seboj. To bo olajšalo bolj raznovrstna delovna okolja, boljše sposobnosti reševanja problemov v skupini, tesnejše pogovore in odnose ter sčasoma bližjo in bolj harmonično ekipo.
7. Dobrodošli Nepopularne ali “manjšinske” mnenja
Po poročilu univerze RICE lahko tesno sodelujoče ekipe včasih preidejo v fenomen, imenovan "skupinsko razmišljanje", kjer vsak posameznik v skupini podleže širšemu, sprejetemu, "normalnemu" načinu razmišljanja v skupini. Kdor identificira bolečino ali skrbi, lahko te misli zadrži zaradi strahu, da se ne bi odtegnil od skupine. Kot vodja je v vašem interesu, da spodbujate in pozdravljate ta nepriljubljena in manjšinska mnenja. Pomembno je slišati vse perspektive, še manj priljubljene, da bi izboljšali skupino in podjetje kot celoto. Še pomembneje pa je, da ustvarjanje vzdušja zaupanja in poslušanja prispeva k ustvarjanju skupnega vzdušja, v katerem se vsakdo počuti kot vreden in cenjen del ekipe.
S temi strategijami boste seveda spodbujali tesnejšo, bolj angažirano in bolj produktivno delovno silo. Obstaja samo še eno opozorilo: ne pričakujte večjih sprememb čez noč. Izvajanje peščice novih navad in postopkov ne bo povzročilo, da bodo ljudje takoj všeč, toda sčasoma bo povečana izpostavljenost in angažiranost prinesla bolj povezano, centralno usmerjeno skupino.
Huddle Photo preko Shutterstocka
1
