Uradniki imajo veliko dolžnosti in odgovornosti, vključno s tipkanjem, lektoriranjem, arhiviranjem in računalniškim delom. Morajo biti internetno osveščeni in imeti odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Druge zahteve se lahko razlikujejo glede na delodajalca. Nekateri zahtevajo srednješolsko izobraževanje in prejšnje delovne izkušnje v pisarni, medtem ko drugi zahtevajo le srednješolsko izobraževanje in usposabljanje na delovnem mestu.
$config[code] not foundIzobraževanje in usposabljanje
Posamezniki, ki se zanimajo za pisarniško delo, morajo imeti ustrezno izobraževanje in usposabljanje. Večina delodajalcev zahteva, da imajo kandidati vsaj srednjo šolo ali GED. Kandidati za položaje, povezane z uradom, bi morali imeti tudi usposabljanje po srednji šoli. Razredi, ki zagotavljajo veščine, potrebne za pisarniško delo, so pogosto na voljo na lokalnih šolah, poklicnih in tehničnih šolah ali prek spletnih navodil. Med te spretnosti spadajo tipkovnične in računalniške veščine, kako uporabljati telefonski sistem z več linijami in kako upravljati pisarniško opremo, kot so faksi, tiskalniki, kopirni stroji in skenerji.
Komunikacijske sposobnosti
Pisarniško delo zahteva napredne pisne in verbalne komunikacijske spretnosti. Delavci morajo vedeti, kako komunicirati jasno, prijazno in strokovno s strankami, sodelavci in nadzorniki osebno in po telefonu. Pisarniški delavci morajo vedeti, kako sestaviti in popraviti strokovno korespondenco z ustrezno slovnico, ločilom, črkovanjem in oblikovanjem.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSelf-Starter
Posamezniki, ki delajo v pisarniškem okolju, morajo biti samozaposleni, ki opravljajo dodeljene in nedodeljene naloge, ne glede na to, ali so nadzorovani ali nenadzorovani. Pisarniški delavci so pogosto odgovorni za nemoteno delovanje pisarne, kar zahteva načrtovanje, premišljevanje in spremljanje podrobnosti, ki so jih drugi morda pozabili ali zanemarili.
Računalniško zdrava pamet
Pisarniški delavci morajo biti računalniško pametni. To pomeni, da morate vedeti, kako uporabljati računalniške operacijske sisteme, kot je Windows, kot tudi ustvariti dokument z Microsoft Wordom, preglednico z Microsoft Excelom in diaprojekcijo s PowerPointom. Uradniki morajo biti usposobljeni tudi za uporabo elektronske pošte in interneta ter imeti strokovno znanje s tiskalniki, kopirnimi stroji in telefaksi.
Organizacijske spretnosti
Opravljanje pisarniškega dela zahteva odlične organizacijske sposobnosti. Delavci morajo razumeti, kako pametno upravljati svoj čas in določiti prednostne naloge, da bodo svoje delo opravili pravočasno. Delavci v pisarniških okoljih bi morali biti sposobni izvajati in slediti arhiviranju, arhiviranju, popisovanju in drugim sistemom za shranjevanje in pridobivanje informacij.
Matematične spretnosti
Delo v pisarniškem okolju pogosto vključuje knjigovodstvo, računovodstvo ali izdajanje računov, kar zahteva uporabo matematičnih veščin. Pisarniški delavci se morajo seznaniti z računovodsko in knjigovodsko programsko opremo, kot je QuickBooks, in se naučiti uporabljati 10-ključni kalkulator.
