V današnjem mobilnem delovnem okolju je nujno potrebno ohraniti svojo ekipo na isti strani. Office Medium je nova spletna intranetna in socialna programska oprema za sodelovanje, ki je namenjena malim poslovnim uporabnikom. Uporabili smo brezplačen preizkus za dokončanje tega pregleda.
Office Medium zagotavlja cenovno ugoden in učinkovit način za vaše podjetje, da preko varnega spletnega mesta vzdržuje osrednji repozitorij (ali intranet) svojih dokumentov, projektov, komunikacije med zaposlenimi in interakcije s strankami. Lastnik malega gospodarstva, ki mora ohraniti naraščajočo skupino ljudi, bodisi zaposlenih ali pogodbenih partnerjev, usklajenih na enem mestu, bo to storitev koristil.
Če ste projekte in dokumente upravljali po e-pošti in ugotovili, da je frustrirajuče slediti ponovitvi dokumenta, vam bo všeč, da lahko zdaj vidite najnovejšo kopijo. Vidite lahko tudi, kaj se dogaja s projektom, in vse, kar je povezano z njim, s preprosto nadzorno ploščo. Od upravljanja z nalogami in dogodki, osebnih in skupinskih koledarjev, upravljanja stikov do skupne rabe datotek in shranjevanja, lahko ta spletni intranet ostaja bolj organiziran.
Organizirate lahko približno tri različne ravni uporabnikov, ki temeljijo na dostopu do: odjemalca, zaposlenega in uporabnika. Dostop na ravni odjemalca je koristen, ko delite dokumente in želite, da stranka sodeluje v procesu projekta. Vidijo lahko le tisto, kar dovolite za ogled. Dostop zaposlenih omogoča večji dostop in interakcijo s podatki o podjetju. Superuporabnik seveda vidi in upravlja vse, lahko pa imate več kot eno.
Najpomembnejša področja, ki so mi bila všeč:
- Super preprost vmesnik z vsemi ključnimi področji, ki so navedeni v zgornji navigacijski vrstici. Takoj veste, kam morate dodati datoteko, komentar, začeti nalogo ali dogodek.
- Najnovejša vsebina: prikaže vam v uporabniški bazi in po vrstah datotek kratek povzetek o tem, kdo je kaj naredil. Prav tako lahko greste v razdelek Uporabniški brskalnik in preverite dejavnost vsakega uporabnika, da ugotovite, ali je delo dokončano.
- Opozorilo: To je dejansko podmnožica skoraj vsakega elementa, opravila, dogodka, datoteke in vsakemu uporabniku lahko sporočite, da je na voljo nekaj, kar bi lahko pregledali, in bodo pri prijavi videli opombo.
Kaj bi lahko naredili bolje:
- Želim, da lahko elemente nadzorne plošče povlečete in spustite v pogled po meri. Razdelek o stanju je na primer odličen za prikaz dela moje ekipe, vendar se na nadzorni plošči zdi nižji. Želim si, da bi lahko v pregledu na armaturni plošči povlekel toliko višje, ne da bi se pomaknil navzdol, da bi ga pogledal.
- Druga točka je, da ne morem ustvariti skupine ljudi. V večini primerov želim, da se projekt vrti okoli določenih ljudi in bi bilo lepo, če bi ustvarili nalogo in jo povezali s skupino, v nasprotju z izbiranjem posamezne osebe s seznama mojih stikov.
Office Medium je najboljši za majhna podjetja, ki iščejo poceni način, da zaposlenim in strankam ponudijo osrednje mesto za upravljanje in skupno rabo dokumentov ter komunikacijo o projektu.
Več o programu Office Medium.
12 Komentarji ▼
