Veliko malih podjetij uporablja sprejemne skenerje.
Pomagajo zmanjšati nered, lahko odpravijo možnost izgube denarnih prejemkov (zlasti najpomembnejših) in ohranijo finance bolje organizirane.
Aplikacije, kot je Expensify, so pomagale malim podjetjem prihraniti veliko časa in denarja z zmanjšanjem časa, ki ga ročno vnašajo potrdila v računovodsko programsko opremo.
Zdaj, Expensify pravi, da lahko prihranite še več časa, da bi papirni računi v bistvu bili zgodovina. Podjetje uvaja nadgrajeno funkcijo Expensify SmartScan v svojo mobilno aplikacijo. Podjetje pravi, da aplikacije Rapid Fire omogočajo lastnikom malih podjetij in njihovim zaposlenim, da vnašajo račune še hitreje kot prej.
$config[code] not foundNadgradnje omogočajo tudi uporabnikom, da lažje dostopajo do svoje knjižnice fotografij o prejemu.
Ko so potrdila optično prebrana s programom Expensify Smartscan, so naložena na strežnik, kjer so dostopni prek spletnega brskalnika ali drugih aplikacij, kot so Evernote, Dropbox in Genius Scan, za upravljanje prejemkov.
Podjetja imajo lahko nekoga, ki odobri stroške, jih zavrne in jih ustrezno filtrira v računovodske evidence podjetja. Expensify je združljiv z več priljubljenimi računovodskimi platformami. Osnovna cena je 5 USD na mesec na uporabnika.
Nadgrajena aplikacija za fotoaparate omogoča tudi fotoaparate z zmogljivostjo bliskavice.
Kadar je potrebno, da se za shranjevanje optično prebranega potrdila, ko je to potrebno, novi Expensify SmartScan samodejno shrani. Nato jih pošlje neposredno na seznam stroškov, ki je na voljo v podprtih spletnih storitvah Expensify.
V službeni pošti na uradnem spletnem dnevniku Expensify CEO David Barrett pojasnjuje:
»Zdaj, nov pretok fotoaparata, ki zmanjša nekaj dotikov iz pretoka SmartScan, se morda ne zdi tako velik. Toda ko obdelujete milijone računov na mesec, se te dragocene sekunde seštejejo - še posebej, če držite črto za seboj na blagajni, medtem ko pregledujete račun. "
V idealnem primeru, ko piše, da se aplikacija Expensify uporablja pravilno, ni treba celo zadržati papirnega potrdila. Če uporabnik čaka na prejem, lahko odpre aplikacijo in funkcijo SmartScan.
Ko uradnik uporabniku izroči potrdilo o prejemu, lahko hitro posname fotografijo in jo vrne na odlaganje. Expensify jo samodejno shrani in organizira za upravljanje.
Slika: Razširi
Več v: Gadgets 2 Komentarji ▼
