Ko se je eFax začel, je še vedno prevladoval papirni faks, podjetje pa je ponudilo alternativo brez papirja s samo osnovno funkcijo pošiljanja in prejemanja na računalniški napravi. Hitro naprej skoraj dve desetletji kasneje in eFax se je razvil v celovito faks rešitev, ki jo lahko dostopate na vaši mobilni napravi od koderkoli - in tudi alternativa sistemu papirnih faksov, ki so nekoč napolnili smeti v vaši pisarni.
$config[code] not foundKaj je eFax?
Ta razvoj eFaxa je izjemno pomemben v današnjem oddaljenem delovnem okolju, saj so zaposleni in lastniki malih podjetij zunaj pisarne - toliko ali več kot v notranjosti. Danes platforma eFax ponuja vsa orodja, ki jih potrebujete, da boste lahko poskrbeli za kakršnekoli potrebe po faksu, ki jih še vedno imate v svetu brez papirjev in še veliko več. Oglejte si, kaj lahko stori za vas, in sprašujete se, zakaj ga še ne uporabljate.
Prednosti uporabe eFaxa
Ena od največjih prednosti eFax je dostopnost, ki jo zagotavlja. Lahko hitro in preprosto faksirate s katere koli naprave, ki omogoča internet, vključno z namizjem, tabličnim računalnikom ali pametnim telefonom, tako da boste lahko kjerkoli in odgovarjate na fakse - papirne ali digitalne - ki jih prejmete.
Še ena nenamerna korist je ta, da storitev vaša organizacija postane bolj zelena, ker vam ni treba več uporabljati papirja, moči, ki so potrebne za delovanje faksa ali odpadkov, ki jih povzročajo tonerji. In seveda, ne da bi morali uporabiti vse te stvari, pomeni finančni prihranek za vašo organizacijo.
Kako enostavno je poslati faks z eFax?
Pošiljanje faksa na spletu
Ko se prijavite na stran MyAccount, kliknite SEND FAXES (Pošlji fakse) in izberite prejemnika s seznama stikov ali ročno vnesite prejemnika.
Če želite spremno pismo, lahko napišete kratko opombo, eFax pa jo spremeni v naslovnico. Priložite do 10 dokumentov in kliknite Pošlji faks.
In tako je enostavno uporabljati eFax. Prejemnik bo dokument prejel skupaj s spremnim pismom, tako kot vsak drug faks.
Pošljite faks po e-pošti
Če želite takoj poslati pomembno e-poštno sporočilo, preprosto priložite datoteke v prejemnikovo številko faksa iz Gmaila, Outlooka ali katere koli druge e-poštne platforme in kliknite Pošlji.
Pošljite faks z mobilno aplikacijo eFax
Brezplačna mobilna aplikacija eFax je na voljo za naprave iOS in Android, kar vam ponuja še eno rešitev za izkoriščanje moči pametnega telefona ali tabličnega računalnika za pošiljanje faksov kakovosti pisarn, ne glede na to, kje ste.
Aplikacija ponuja popolno funkcionalnost eFax na vaši mobilni napravi, kar vam omogoča ogled in pošiljanje dokumenta na e-pošto, tiskalnik ali standardno številko faksa. Elektronski podpis lahko dodate tudi faksu s shranjeno sliko ročno napisanega podpisa z vgrajeno kamero v napravi ali s prstom po zaslonu.
Odpiranje in pregledovanje faksa v mobilni napravi tapnite Ogled faksov.
Dodajanje elektronskega podpisa tapnite Sign Faxes, nato shranite podpisani faks.
Izberite prejemnika in tapnite Pošlji fakse in končali ste.
Pošljite faks iz Microsoft Worda
Če uporabljate Microsoft Word, vam razširitev eFax omogoča, da enako preprosto pošljete Wordov dokument kot faks. Vse kar morate storiti je, da odprete razširitev eFax v programu Word in sestavite in pošljete sporočilo.
Funkcije Premium eFax
Mobilna tehnologija omogoča uporabnikom, da praktično vodijo svoja podjetja iz svojih telefonov, eFax pa je dodal dodatne funkcije, da bi to omogočil. Poleg aplikacije mobilnega faksa in elektronskega podpisa vrhunske funkcije ponujajo tudi druga orodja za razširitev pisarne na pametni telefon ali tablični računalnik.
Velika skupna raba datotek
Večina e-poštnih platform omejuje količino podatkov, ki jih pošljete na 25 MB. Toda s to funkcijo lahko hkrati pošljete do 3 GB na 20 naslovov. Vse, kar mora prejemnik storiti, je, da klikne povezavo, da varno prenese datoteke, ki ste jih pravkar poslali. Če želite uporabljati eFax kot svojo e-poštno storitev, vam podjetje ponuja do pet e-poštnih naslovov.
Shranjevanje v oblaku eFax
Shranjevanje v oblaku zdaj omogoča vsakomur dostop do svojih dokumentov, datotek in drugih informacij takoj. S storitvijo eFax za shranjevanje v oblaku, ki je integrirana v Box, Dropbox, iCloud in Google Drive, lahko zagrabite več kot 200 vrst datotek, jih priložite faksu in pošljete. Ne glede na to, ali gre za stran HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, datoteko MS Office ali drugo, ne boste dobili sporočila, ki vam pove, da te datoteke ni mogoče dostaviti.
Varno faksiranje
Eden od razlogov, da faksiranje še vedno obstaja, je zaradi varnosti, ki jo zagotavlja. Z eFaxom, faksi, ki jih pošljete, so šifrirani s protokolom SSL in shranjeni v vaši varni spletni poštni predal, z uporabo 128-bitnega šifriranja. Tako so faksi varni, zasebni in skladni z regulativnimi organi v številnih različnih panogah. Glede na podjetje, bi se lahko izkazalo, da je še varnejši od običajnega faksa, saj zaupni dokumenti ne ostanejo sedeti na telefaksu, kjer se lahko pobere ali se izgubi ali poškoduje kot fizični kos papirja.
Vseživljenjsko shranjevanje in spletno iskanje
Funkcije eFax Lifetime Storage in Online Retrieval, ki so brezplačne za vaš račun eFax, shranjujejo fakse v oblaku in vam omogočajo dostop do njih kadarkoli, dokler ste naročnik.
Brezplačna številka
Če želite nacionalno številko faksa, eFax ponuja 800 številk faksa, kot tudi 888, 877, 866 in več.
Cenitev
eFax je na voljo z dvema cenovnima strukturama, kot tudi brezplačno in 30-dnevno poskusno različico. Z brezplačno različico lahko prejmete do 10 faksov na mesec, 30-dnevna preizkusna različica pa vam nudi vse funkcije eFax Plus, ne da bi vam zaračunali mesečno naročnino, dokler se brezplačna preizkusna različica ne konča.
eFax Plus je 16,95 $ na mesec z dvema mesečnima plačama, če plačate letno. Vsak mesec lahko pošljete in prejmete 150 faksov, če presežete to omejitev, morate plačati 10 centov na stran.
eFax Pro je 19,95 $ na mesec in dobite tudi dva brezplačna meseca za letno članstvo, vendar je tudi setup pristojbina v višini 19,95 $. Število faksov, ki jih lahko pošiljate in prejemate, sega do 200, dodatne strani pa so enake kot pri računu eFax Plus.
Čeprav je bila propad faksa predvidena že kar nekaj časa, je še vedno orodje, ki ga uporabljajo številne organizacije po vsem svetu. Kaj je storil eFax, je ta tehnologija napredovati s povezovanjem rešitev, ki so potrebne v današnjem mobilnem in povezanem okolju, in to naredi ceno, ki si jo lahko privoščijo mala podjetja in celo posamezniki.
Slika: eFax
Komentar ▼
