Zdi se, da večina malih podjetij močno zavrača proračun. Občutek je, da so proračuni samo čas, ko zapravljate motečo pozornost od stvari, ki jih resnično potrebujete. Verjetno imate podobne občutke do proračuna. In prav imate.
Proračun je izguba časa, če to storite tako, kot to počnejo lastniki malih podjetij. Poznaš pot - kjer narediš »matematični« proračun s povečanjem prihodkov in odhodkov, in dobiš »čarobno« število neto plač, ki ga ne verjameš, ali celo veš, kako dejansko doseči.
Ampak resnica je, da lahko ustvarite proračun, ki je koristen za vas. Tisti, ki vam dejansko pomaga ustvariti želene finančne rezultate in vam pomaga ugotoviti, katere ukrepe morate sprejeti, da boste lahko nadaljevali s ciljnimi finančnimi rezultati.
Kakšna je pot do učinkovitega proračuna? Tu je sedem hitrih korakov. Spremljajte in ne boste imeli niti občutka, da ustvarjate proračun:
Prvi korak
Prvi korak je ustvarjanje proračuna za prihodke. Način, kako to narediti smiselno, je začeti s številom strank, ki ste jih v preteklosti uporabljali v proračunskem obdobju. Če na primer v enem mesecu strežite 75 strank, bi to predstavljalo izhodišče, če bi načrtovali prihodnji mesec.
Drugi korak
Določite povprečno velikost transakcije v preteklosti za obdobje, za katerega poskušate proračun. Če je na primer povprečna velikost transakcije v podobnih nedavnih obdobjih 250 USD.
Tretji korak
Glede na vaše preteklo število strank za obdobje in povprečno velikost posla ter glede na načrtovana prizadevanja za trženje in prodajo se odločite, kaj je po vašem mnenju ustrezen cilj za število strank in povprečno velikost posla. Na primer, če je načrtovana prihodnja oglaševalska akcija, ki bo ustvarila številne nove v primerjavi s številom, ki bi jo običajno pričakovali, morate ciljno število strank prilagoditi navzgor, da bo to odražalo.
Četrti korak
Pomnožite ciljno število strank in povprečno velikost transakcije skupaj.
Pravkar ste ustvarili prihodek za vaše podjetje, tako da dejansko pogledate elemente, ki ustvarjajo prihodek. Še bolj pomembno je, da ste ustvarili natančne cilje (število strank in velikost transakcij), ki vas bodo vsak dan v svojem proračunskem obdobju vedeli, ali ste na poti, da ustvarite ta prihodek ali ne. Če ne, kje zaostajaš. Na primer, ni dovolj strank, povprečna velikost transakcije manjša od načrtovane itd.
Peti korak
Uporabite cilje, ki ste jih pravkar določili, za število strank in povprečno velikost posla ter pričakovane neposredne stroške, da določite svoje načrtovane neposredne stroške. Če na primer pričakujete povečanje v višini 2 USD za dodatno transakcijo, se prepričajte, da to upoštevate v svojih načrtovanih neposrednih stroških.
Na podlagi načrtovanih prihodkov in neposrednih stroškov, ki ste jih ustvarili, ste določili svoj bruto dobiček (proračunski prihodek minus neposredni stroški), ki ste ga imeli na voljo za pokritje predvidenih režijskih stroškov.
Šesti korak
Preglejte pretekle splošne stroške za proračunsko obdobje. Za vsako glavno postavko režija jo prilagodite navzgor ali navzdol, glede na dejanske spremembe, za katere veste, da prihajajo, ali pa jih pričakujete.
Zdaj ste ustvarili proračun za splošne stroške.
Sedmi korak
Odštejte proračunske režijske stroške iz proračuna bruto dobička, ki ste ga ustvarili v petem koraku, in tam ga imate.
Pravkar ste ustvarili koristen in ustrezen proračun v sedmih hitrih korakih.
Kako ga uporabljate za ustvarjanje finančnih rezultatov, ki jih želite?
Zdaj, ko ste ustvarili svoj proračun od tal navzgor, je čas, da ga uporabite - vsak dan.
Največji element pri doseganju finančnih rezultatov, predvidenih v proračunu, je, da zagotovite, da boste dosegli načrtovane cilje prihodkov. To zahteva, da spremljate dejansko število strank in dejansko povprečno velikost transakcije, ki ste jo ustvarili. Nato morate primerjati oba zneska s ciljnim številom strank in povprečno velikostjo transakcij.
S spremljanjem in primerjavo na ta način boste vedeli dnevno, tedensko, mesečno - tako pogosto, kot si želite pogledati - kako natančno ste na poti do ustvarjanja ciljnih finančnih rezultatov.
Nato lahko hitro (skoraj takojšnje) ukrepate, da dosežete dejanske rezultate na pravi poti, da bodo ustrezali vašim ciljem.
Proračunska fotografija prek storitve Shutterstock
3 Komentarji ▼
