Od prodajnega zavarovanja do dokumentov, skeniranih pogodb in celo odhodkov, skoraj vse, kar prečka naše mize, je v digitalni datoteki. Podobno kot njihovi predniki papirja je treba te datoteke postaviti na varno mesto, kjer jih je mogoče najti in jih zlahka navajati.
Ta potreba je gonilna sila eksplozivne rasti možnosti shranjevanja v oblaku za mala in srednja podjetja. Ti prodajalci omogočajo malim in srednje velikim podjetjem, da stroškovno učinkovito centralizirajo svoje datoteke na oddaljenih strežnikih, hkrati pa ne prevzamejo nobenih stroškov strojne in programske opreme ter stroškov upravljanja, ki bi jih povzročila izgradnja domače rešitve.
$config[code] not foundPoleg tega rešitve za shranjevanje v oblaku ponujajo funkcionalnost, ki presega točko za shranjevanje datotek. Te lahko vključujejo:
- Dostopajte do datotek od kjerkoli;
- Delo v več napravah, namiznih in mobilnih, s sinhronizacijo datotek;
- Delite datoteke s sodelavci in strankami na nadzorovan način;
- Zaščitite svoje zaupne datoteke; in
- Označite in poiščite datoteke na način, ki ustreza vašim potrebam in operativnim postopkom.
Možnosti shranjevanja v oblaku
Da bi vam pomagali poiskati možnost shranjevanja v oblaku, ki ustreza vašim potrebam, smo sestavili seznam rešitev in jih razdelili v tri primarne kategorije:
- Enostavne možnosti shranjevanja datotek;
- Možnosti shranjevanja datotek, ki omogočajo sinhronizacijo; in
- Možnosti za visoko varnostno shranjevanje datotek.
Enostavne možnosti shranjevanja v oblaku za mala in srednja podjetja
Če iščete enostaven način za shranjevanje, skupno rabo in dostopanje do datotek od koder koli, si oglejte spodnje štiri možnosti za shranjevanje na spletu.
MediaFire
Predstavljen leta 2006, je MediaFire ena od prvotnih možnosti za shranjevanje v oblaku. Ponuja robustne funkcije na različnih ravneh določanja cen, rešitev pa ostaja blizu koreninam kot sistem za shranjevanje, ki je preprost za uporabo in omogoča skupno rabo in dostop do vseh naprav.
Google Drive
Ko gre za funkcije in funkcionalnost, je Google Drive kralj rešitev za shranjevanje v oblaku za mala in srednja podjetja. Poleg shranjevanja datotek, če potrebujete programsko opremo za obdelavo besedila, preglednico ali predstavitev, ima Drive vse tri in še več, vgrajene. Želite namesto tega uporabljati Microsoftove datoteke? Pogon omogoča delo z njimi neposredno v sistemu.
Funkcije skupne rabe pogona so robustne, ponujajo komentarje in sledenje ter hkratni dostop in sodelovanje. Na splošno je pogon enostaven za uporabo in cenovno ugoden za mala in srednje velika podjetja.
iCloud Drive
Ko shranite datoteko na iCloud Drive, lahko do nje dostopate z iPhone, iPad, iPod touch, Mac ali PC. Tako kot Drive lahko datoteke delate neposredno v iCloudu.
Pravzaprav je ena izmed najbolj priročnih lastnosti iClouda zmožnost za delo z eno datoteko z uporabo več aplikacij. Kot Apple pojasnjuje: »Vaše aplikacije lahko zdaj delijo datoteke, kar pomeni, da lahko dostopate do iste datoteke in jo uporabljate v več aplikacijah. Na primer, lahko ustvarite risbo v aplikaciji za risanje, nato pa jo odprete v aplikaciji za slikanje, da jo obarvate. Ali ustvarite grafikon v eni aplikaciji in ga postavite v diaprojekcijo s predstavitveno aplikacijo. «
Amazon Cloud Drive
Amazon je velik igralec v oblaku in njegov Cloud Drive je trdna možnost za mala in srednja podjetja. Lahko shranite vse vrste datotek in dostopate do njih na večini naprav v pisarni ali na poti.
Možnosti shranjevanja v oblaku za mala in srednja podjetja, ki ponujajo sinhronizacijo
Medtem ko zgoraj navedene rešitve za shranjevanje v oblaku nudijo možnost dostopa do datotek od koder koli, morate za to vzpostaviti povezavo z internetom.
Sinhronizacija odpravlja to potrebo in omogoča delo z datotekami brez povezave. Ko znova vzpostavite povezavo, se te datoteke samodejno sinhronizirajo z (prepisano) starejšimi spletnimi različicami in od tam so posodobljene na vseh drugih napravah, ki ste jih nastavili za sinhronizacijo.
To je ključna značilnost, če resnično želite delati na poti, ne glede na to, ali imate dostop do interneta ali ne.
Dropbox
Ena izmed najbolj znanih možnosti za shranjevanje v oblaku, Dropbox je enostaven za uporabo, saj je cenovno dostopen. Ponuja trdne funkcije, vključno s sinhronizacijo, in medtem ko so te funkcije osnovne, vodijo mala in srednja podjetja od preobremenjenosti.
Škatla
Druga težka, metapodatkovna funkcija Box je težko premagati. Z uporabo predlog, ki jih lahko prilagodite svojemu poslovanju, Box omogoča shranjevanje informacij o vsaki datoteki, ki jo lahko uporabite med naprednim iskanjem. Zaradi tega je iskanje datotek veliko lažje in zahvaljujoč predlogam lahko standardizirate metapodatke, ki jih vaši zaposleni uporabljajo.
Cubby
Če želite več nadzora nad vašo rešitev za shranjevanje v oblaku, si oglejte Cubby. Cubby združuje enostaven za uporabo in robusten back-end, ponuja funkcije, kot so neomejeno različice, brisanje z oddaljenih naprav (če je naprava ukradena) in DirectSync, funkcija, ki sinhronizira datoteke lokalno, ne da bi si vzeli prostor za shranjevanje v oblaku..
Microsoft OneDrive za podjetja
OneDrive je zelo podoben storitvi Google Drive, le da ponuja sinhronizacijo datotek, tako da lahko delate brez povezave. Kot del sistema Office 365, Microsoftovega spletnega programskega paketa, lahko v storitvi OneDrive delate z vsemi dokumenti. Vstavite sistem dela za odobritev in ta možnost je vredna ogleda.
4Sinh
Če uporabljate napravo Symbian ali BlackBerry, morate razmisliti o 4Synch, saj je to ena od edinih rešitev, ki imajo aplikacijo za te blagovne znamke. Poleg tega je 4Synch enostaven za uporabo rešitev za shranjevanje v oblaku, ki ima dobro ceno in ponuja veliko prostora za shranjevanje.
Druge možnosti shranjevanja v oblaku za mala in srednja podjetja, ki ponujajo sinhronizacijo
Poleg zgornjih možnosti te rešitve za shranjevanje v oblaku ponujajo tudi sinhronizacijo:
- Pridite
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Možnosti shranjevanja v oblaku za mala in srednja podjetja
Preden se potopimo v ta razdelek, želimo pojasniti eno stvar: vse možnosti shranjevanja v oblaku za mala in srednje velika podjetja na tem seznamu jemljejo varnost zelo resno. Rešitve v tem razdelku pa presegajo in jih je treba upoštevati, če morate shraniti regulirane ali posebej občutljive podatke o strankah in strankah.
Te rešitve ponujajo enkripcijsko šifriranje in več za zaščito vaših podatkov. Kar zadeva druge funkcije, kot so sinhronizacija in metapodatki, sledite spodnjim povezavam, da zagotovite rešitev, ki bo ustrezala vašim zahtevam na teh področjih.
- CertainSafe - nudijo odjemalske portale z belimi oznakami, kjer lahko prilagodite vse, od blagovne znamke do varnosti.
- Mega
- pCloud - njihova poslovna rešitev prihaja v paketu s svojimi funkcijami pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Zaključek
Če iščete način za shranjevanje, skupno rabo in varovanje digitalnih datotek, si oglejte seznam možnosti za shranjevanje v oblaku za SMB zgoraj.
S funkcijami, kot so sinhronizacija in šifriranje od konca do konca, lahko najdete rešitev, ki ustreza vašim potrebam in proračunu.
Foto za shranjevanje v oblaku prek storitve Shutterstock
4 Komentarji ▼
