Združenje lastnikov stanovanj (HOA), administrativni pomočnik, je strokovnjak, ki podpira dejavnosti sosedskega združenja. Ti posamezniki morajo biti zelo podrobno usmerjeni in sposobni večopravnih nalog na različne naloge. Delodajalci pogosto iščejo administrativne pomočnike HOA, ki imajo vsaj srednjo šolo ali GED, vendar je še posebej zaželena dveletna diploma. Po napovedih Urada za statistiko dela U.S. za delo naj bi se zaposlovanje upravnih pomočnikov v obdobju 2008–2018 povečalo za 11 odstotkov. Povprečne plače upravnih pomočnikov združenja lastnikov stanovanj v času objave so bile 34.000 dolarjev, glede na SimplyHired.com.
$config[code] not foundUpfront Duties
Pomočnik HOA je odgovoren za pozdravljanje obiskovalcev in usmerjanje gostov na ustrezno osebo ali območje v uradu HOA. Poleg tega mora pomočnik zlahka odgovoriti na telefonske klice za nedosegljivega upravitelja skupnosti in po potrebi organizirati konferenčne klice. Priprava odhodne pošte in korespondenca ter izdelava kopij korespondence je pomembna naloga tudi asistentov HOA. Ti strokovnjaki morajo delovati tudi kot vir za javnost, ko je vodja skupnosti zunaj urada.
Računalniška opravila
Ohranjanje računalniških podatkovnih baz HOA je dolžnost administrativnih pomočnikov HOA. Pomočniki posodabljajo tudi spletne strani. To lahko vključuje zagotavljanje novih datumov sej ali trenutnih odgovorov na vprašanje o vprašanjih in odgovorih združenja. Administrativni pomočniki morajo biti sposobni hitro tipkati in učinkovito uporabljati besedilno obdelavo in programsko opremo za preglednice. Poleg tega bodo morda morali pomagati pri pripravi predstavitev diapozitivov za sestanke. Posodabljanje seznamov odborov HOA in posodabljanje obrazcev skupnosti je pomembna odgovornost v tej vlogi.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKomunikacijsko delo
V službi kot oseba, ki jo pokriva HOA skupnosti, je ena najpomembnejših nalog upravnega pomočnika. Administrativni pomočniki HOA morajo vzdrževati profesionalne stike s strankami in strankami. Poleg tega objavljajo periodična glasila za lastnike stanovanj na tem območju. Branje s poštno pošto in dostava korespondence upravitelju skupnosti z ustreznimi datotekami je dolžnost upravnega pomočnika HOA. Administrativni pomočniki HOA morajo včasih tudi ustvariti pisma o kršitvah skladnosti.
Druge odgovornosti
Upravni pomočnik HOA je odgovoren za usklajevanje sestankov, rezervacijo objektov in sestavljanje dnevnih redov sestankov. Med sestanki morajo zapisovati minute. Ti pomočniki pomagajo tudi pri pripravi paketov zahtevkov za odobritev arhitekture, kadar je to potrebno. V tem delovnem mestu je pomembno tudi vodenje združenja poslovnih dokumentov za ustanovitev statuta, podzakonskih aktov in drugih pomembnih evidenc. Pomočniki HOA odobrijo račune za plačilo in izdajo evidence posebnih dovoljenj, kot to zahteva združenje.
