V novembru sem spoznal, da se je nekaj moralo spremeniti. Moje podjetje in moje življenje sta se začela spreminjati v vrtinec dejavnosti, ne da bi nujno ustvarjala vrtinec dobička. To je bil moj signal, da sem podrobneje preučil, kako sem porabil svoj čas in kako lahko nekatere svoje procese pretvorim v sisteme.
Skoraj kot z magijo se je na mojem pragu pojavil kuverta od publicista knjige "Delaj sistem: preprosta mehanika ustvarjanja in delanja manj" Sam Carpenterja (@workthesystem). Moram priznati, da je prva stvar, ki mi je padla na misel, bila, da je to knjiga o iskanju načinov za napredovanje v korporativni igri. Namesto tega je to knjiga o tem, kako se izogniti oviram, ki jih je vaše podjetje pridobilo v daljšem časovnem obdobju.
Nujnost je mati sistemskega razmišljanja
Mnogi od vas se bodo preveč videli v Samu. Preobremenjen, poudarjen, premalo družinskega časa in premalo denarja. Najpomembnejši trenutek v Samovem življenju je bila noč, ko je vedel, da ne bo mogel plačati. V tem mirnem trenutku spoznavanja in neznanja je opustil svoj boj in imel vpogled, ki bi vse spremenil. Sam je spoznal, da je vse res sistem. In da sistemi dejansko dobro delujejo: t
"Na splošno sistemi tega sveta delujejo absurdno dobro: 99,9% časa je vse v redu, in tudi tisti deli, za katere menimo, da so nepopolni, so takšni, ker menimo, da bi morali biti ti deli drugačni od tistih, ki so."
Na ta usodni večer leta 1999 se je Sam Carpenter lotil naloge, da razume, definira in redefinira sisteme, ki delujejo v njegovem poslovanju. Naslednji dan je odšel na delo in vpisal svoje zaposlene, da so skočili na krov. In, kot pravijo, ostalo je zgodovina.
Kaj lahko lastniki in upravljavci malih podjetij izvejo iz delovnega sistema
Ključna lekcija v Delajte sistem da sprejmete, da živite v sistemu, in rezultati, ki jih dobite zdaj, so rezultat tega sistema. Če želite rezultate - ne storite ničesar. Če vam rezultati niso všeč, se ustavite in se osredotočite na proces ter prilagodite, kar bo izboljšalo učinkovitost in preprosto življenje.
Še ena čudovita in proti intuitivna lekcija je, da dokumentiranje vašega procesa dejansko sprosti čas in denar. Ker je veliko lastnikov podjetij začelo poslovati, da bi se izognili korporacijski birokraciji, se zdi noro, če bi jih prosili, naj sami ustvarijo birokracijo. Dokumentiranje procesov ne sme biti morska barva zapletenosti. To je preprosto recept za to, kar deluje in najboljši in najhitrejši način za nekaj. Carpenter poudarja, da dokler poslujete po sedežu hlač, boste vedno v zapletenosti, kot da bi bil prvič. Ko določite najboljši postopek in ga dokumentirate na način, ki ga lahko kdorkoli sledi, ste se osvobodili opravljanja drugih stvari in popravili druga področja podjetja.
Vaša celovitost vodi vse. Obstaja napačen ključ do napak Sama Carpenterja, ki ga ne izgovori na glas, vendar je prisoten v celotni knjigi - integriteta. Ko rečem celovitost, to nima toliko opraviti s "poštenostjo", čeprav je to del nje. Ko rečem celovitost, je popoln pomen besede - celota in popolnost; pravilno delujejo. Na primer, ko stroj manjka del - ne deluje zelo dobro. Ko je nekaj celovito, je celota in popolna - deluje pravilno. Samova družba ni bila neoporečna. Bilo je delov, ki niso delovali. Sam je naredil prvi korak pri obnovi celovitosti, ko je spoznal, da je njegovo podjetje sistem in da je vse, kar je ustvaril, ustvarilo rezultate, ki jih je doživel.
Sam Carpenter; Avtor, predsednik uprave, apostol?
Mogoče grem čez krov, tako da imenujem Sama Carpenterja apostola. Ampak on bi se pridružil prestižnemu rangu evangelistov sistemov, ki vključujejo enako kot Edward Deming, ki je Japonce naučil izboljšati svoje proizvodne in oblikovalske procese z uporabo statistične kontrole procesov. In leta 1985, ameriški proizvajalci skočil na krov sistemov in procesov bandwagons.
Carpenterjevo vnemo in navdušenje nad močjo sistema skoči iz vsake strani. Celotna knjiga je zgodba o Carpenterjevem življenju, izzivih, ovirah in epifanijah. Vsako poglavje in vsak stavek je napisano na način, ki hrepeni po tem, da bi ga dobili, tako da lahko tudi vi doživite radost in svobodo, ki jo je ustvaril zase.
Sam Carpenter je prav tako kot ti. On je inženir, ki je delal. Imel je svoj delež neuspeha in uspeha in zdaj želi deliti to, kar se je naučil.
Ali bo sistem deloval?
Če ste brali eMyth, Štiriurni delovni teden in Zgrajena za prodajo in še vedno niste ustvarili sistema - to knjigo boste našli kot odlično dopolnilo k temu, kar ste se naučili. Jaz sem oboževalec vseh teh knjig in sem dobil nekaj od vsakega. Nisem v celoti sistematiziral svojega poslovanja, vendar ga dobim in pridem v korist ustvarjanja procesov, ki osvobajajo moj čas in trud za delo na svojem poslu.
Če trenutno porabite vsak dan, ko vsako uporabniško izkušnjo in vsak projekt obravnavate kot edinstveno, morate prebrati to knjigo. Videli se boste v Samu in ustvarili vsaj proces ali dva, ki bosta sprostila vaš dan.
Če mislite, da tega ne morete storiti, ker ne veste, kako ustvariti postopke in postopke, ne skrbite, ker na zadnji strani knjige lahko najdete dejanske primere, ki jih lahko uporabite.
V času našega gospodarstva, kjer morate iz kamna iztisniti kri za vsak peni dobička, Delajte sistem lahko samo vaše skrivno orožje za svobodo in donosnost.
4 Komentarji ▼
