Če želite več opraviti v svojem malem podjetju, se morate organizirati.
Organizacija lahko prihaja v različnih oblikah za mala podjetja. Če delate v pisarni, bodo vaše organizacije verjetno drugačne od tistih, ki vodijo trgovino ali restavracijo. Vendar pa obstajajo nekatere osnove, ki jih je treba upoštevati, ne glede na to, kje delate. Tu je nekaj organizacijskih nasvetov, ki lahko pomagajo vašemu malemu podjetju takoj narediti več.
$config[code] not foundKako se organizirati pri delu
Očistite vaše potrebščine
Težko je organizirati se, če imate veliko nepotrebnih stvari, ki zavzemajo prostor. Ko se torej začnete organizirati, preglejte vse svoje pisarniške potrebščine in vrnite ali dajte vse, kar redno ne uporabljate.
Prepričajte se, da vse ima določen prostor
Od tam morate najti prostor za vse.Poskusite ohraniti vse, kar je v vaši neposredni delovni površini, da se čim bolj izognete neredu.
Poskrbite, da bodo vaše najbolj uporabljene potrebščine dostopne
Vendar morate dati prednost dobavam, ki jih najpogosteje uporabljate. Če hočete shraniti karkoli na vaši mizi ali v predalih, ki so v neposredni bližini delovnega prostora, bi morale biti stvari, ki jih uporabljate vsak dan.
Pojdite brez papirja, kjer je to mogoče
Del odpravljanja nereda je tudi izogibanje ustvarjanju novih neredov. Zato poskrbite, da boste natisnili in hranili samo dokumente in druge papirne predmete, ki so nujno potrebni za tiskanje. Potem pustite ostalo kot digitalne datoteke.
Ostanite na vrhu mape »Prejeto«
Vaše spletno življenje je lahko tudi zelo pomembno za organizacijo. In to se začne z vašo mapo »Prejeto«. Ko organizirate, se spustite do ničle v mapo »Prejeto« in nato ustvarite mape, da organizirate vso dohodno pošto.
Odjavi se
Nato se boste želeli odjaviti tudi iz vseh novic ali seznamov, ki niso nujno potrebni za vaše delovanje, tako da boste lahko zmanjšali prihodnja e-poštna sporočila še bolj.
Razvrsti dohodno pošto / dokumente dnevno
Ko boste organizirali vse svoje e-poštne in poštne pošiljke, morate delati, da bo ta organizacija potekala. Da bi to naredili, je dobra ideja, da vsak dan ločite nekaj časa, da razvrstite vse dohodne postavke.
Vrzi / izbriši Non Essentials
Prav tako boste želeli ohraniti duh čiščenja nebistvenih elementov, ki presega vaša začetna prizadevanja za organizacijo. Ko prejmete nove dokumente, e-poštna sporočila, sporočila ali druge elemente, prevrnite ali izbrišite vse, kar ne potrebujete takoj, namesto da bi te predmete zavzeli dlje, kot je potrebno.
Declutter Your Social Media
Socialni mediji so lahko še en vir nereda na spletu. Če sledite tonam računov, ki niso potrebni, boste verjetno porabili veliko dodatnega časa, ki bo potekal skozi časovni okvir. Zato ne spreminjajte ali skrivajte računov, iz katerih ne potrebujete rednih posodobitev.
Uporabite aplikacije, da ostanete organizirani
Pomembne informacije lahko obdržite na dosegu roke s pomočjo aplikacij. Aplikacije za mobilne naprave in namizne aplikacije, kot so Dropbox in Evernote, vam lahko pomagajo shraniti zapiske in informacije na enem osrednjem mestu, do katerega lahko dostopate od koder koli.
Toda ne približujte se preveč aplikacij
Vendar pa je pomembno, da se ne naložite s prenosom aplikacij za vsako posamezno funkcijo. Če imate preveč, potem je lahko težko zapomniti, katere informacije imate v kateri aplikaciji, ki porazil namen. Zato se poskusite držati le nekaj in pojdite na tiste, ki služijo več funkcijam, kjer je to mogoče.
Izklopi obvestila
Prav tako ne želite nenehno ujeti novih sporočil in opozoril. Tako izklopite obvestila na telefonu in računalniku, medtem ko delate, da se boste lahko držali opravil.
Izpolnite svoj seznam opravil z bistvenimi nalogami
Del organiziranosti ostane na vrhu nalog, ki jih je treba opraviti. Torej moraš imeti nekakšen seznam opravil za vsak dan ali teden. Vendar ne napolnite seznama z nerednimi ali nebistvenimi elementi. Namesto tega dajte prednost tistim postavkam, ki jih morate opraviti.
Držite se enotnega načrtovalca ali spletnega koledarja
Poleg tega je pomembno, da svoje sezname opravil ohranite na eni osrednji lokaciji. Uporabite lahko načrtovalec papirja ali aplikacijo spletnega koledarja ali seznama opravil, dokler se nenehno držite samo enega.
Izogibajte se večopravilnosti
Večopravilnost je zelo hiter način za neorganizacijo. Našli se boste preveč oskrbe, odprtih zavihkov, e-poštnih sporočil in drugih elementov. In morda celo zaostajate za delom. Namesto tega se držite samo ene naloge, dokler je ne dokončate. Nato vrnite vse zaloge in razvrstite vse digitalne elemente, ki obravnavajo to nalogo, preden se premaknete na naslednjo.
Prepričajte se, da je ves inventar pravilno označen
Če vodite podjetje z inventarjem, kot je trgovina ali restavracija, potem morate imeti tudi sistem za organiziranje tega. In se prepričajte, da je vse pravilno označeno, tako da lahko zaposleni tudi zlahka najdete elemente.
Načrtujte redne prekinitve
Če boste dejansko ostali organizirani, se morate prepričati, da niste preveč obremenjeni. Časovni razpored v nekaj kratkih odmorih v vsakem delovnem dnevu, tako da lahko ostanete produktivni in imate tudi nekaj vgrajenega časa v primeru, da ste ujeti s posebno dolgotrajno nalogo.
Odloči čas za organizacijo
Tako kot pri drugih nalogah morate dejansko posvetiti čas organizaciji, če želite z njo biti uspešni. Torej dodajte organizacijske naloge na seznam opravil občasno in dejansko določite nekaj časa za dokončanje teh postavk.
Pojdi v rutino
Pravzaprav je lahko dobra ideja, da se vključite v dnevno ali tedensko rutino in organizirate določene predmete. Na primer, lahko na koncu vsakega dne postavite na stran pet minut, da očistite svojo mizo in razvrstite e-pošto. Potem lahko na koncu tedna ali meseca vzamete pol dneva, da boste dejansko šli skozi celoten delovni prostor in trdi disk.
Ustvarite sistem, ki vam daje občutek
Ko gre za organizacijo, lahko uporabite veliko različnih poti. Nekateri ljudje raje hranijo vse na spletu, medtem ko drugi, kot so načrtovalci papirja in omare. Vendar pa morate storiti, kar se vam zdi udobno, če želite dejansko biti uspešni.
Organizirana delovna fotografija preko Shutterstocka
2 Komentarji ▼
