Učinkovita komunikacija je ključnega pomena za uspešen odnos vodja-zaposlenega. Brez tega se lahko zgodi, da med njimi pride do nerazumevanja in nesporazumov. Za določeno metodo komunikacije s šefom ni določenega pravila. Odvisno je od njenih preferenc in od tega, kaj je najbolje za situacijo.
Enostaven pristop
Če vaš šef raje eno komunikacijsko metodo in uporabite drugo, vam lahko izrazi svoje razočaranje verbalno ali pa jo tiho obdrži proti vam. Da bi preprečili oba scenarija, pojdite k njej in vprašajte, kako se raje obrne. Pojasnite, da morate, da bi vam pomagali najbolje opraviti svoje delo, in zagotoviti, da ste oboje na isti strani, vedeti, kateri kanal ji najbolj ustreza. Vaš šef se lahko odzove z eno prednostno metodo ali kombinacijo kanalov, na primer osebno in po telefonu in e-pošti, odvisno od situacije. Poskrbite, da boste popolnoma razumeli, kaj ji je všeč.
$config[code] not foundPreučevanje vzorcev vašega šefa
Morda boste lahko določili najboljši način komunikacije, tako da boste opazovali komunikacijske vzorce vašega šefa. Na primer, če uporablja e-pošto samo v situacijah, ki zahtevajo sledenje papirju, in telefon za vse ostalo, potem storite enako. Ne glede na metodo zagotovite, da deluje za vas oboje. Če to ni, predstavlja rešitev. Na primer, če redko komunicira v pisni obliki, ji po potrebi pošlje e-pošto, da potrdi, kar je verbalno povedala. Preprosto ji razložite, da vam bo pisno spremljanje lažje izpolnilo njena navodila.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPrilagojeni pristopi
Če niste prepričani, kako komunicirati s svojim šefom v določenih situacijah, jo pokličite na telefon ali se ji osebno obrnite. Medtem ko telefonska in osebna komunikacija omogočata osebni dotik, je lahko težko zaznati ton e-poštnega sporočila ali takojšnjega sporočila in ga lahko napačno razumemo. Če imate na primer težave s težkim sodelavcem, se o tem osebno pogovorite s svojim šefom in sledite po e-pošti. Oglejte si jo tudi osebno, če imate ideje, ki bi lahko pomagale izboljšati komunikacijo med vami. Lahko na primer predlagate, da je uporaba hitrih sporočil za hitre zahteve manj moteča od telefona in hitrejša od e-pošte.
Myers-Briggsov indikator tipa
Uporabite lahko priljubljen Myers-Briggsov indikator tipa, ki temelji na tipih osebnosti psihoterapevta Carla Junga, da boste lažje komunicirali s svojim šefom. Indikator ima štiri skupine nasprotnih tipov osebnosti: ekstroverzijo proti introverziji, zaznavanje v primerjavi z intuicijo, razmišljanje v primerjavi z občutkom in presojanje v primerjavi z zaznavanjem.Če preučite definicije indikatorjev za vsako značilnost, lahko dešifrirate osebnost vašega šefa. Če imate vi in vaš šef nasprotujoče osebnosti, se skušajte prilagoditi njenemu komunikacijskemu slogu. Na primer, če ste hitri odzivnik, vendar se vaš šef nagiba k počasnemu odzivu, mu predčasno dajte ustrezne informacije.
