Kako ustvariti časovni načrt projektnega načrta

Učenje, kako ustvariti časovni okvir projekta, lahko vnaprej zahteva nekaj časa in energije, vendar se bo izplačalo v vsaki karieri. Izdelava načrta, ki prinaša želene rezultate, vam daje prednost in na koncu prihrani čas.

Na vrhu strani napišite kratek opis projekta. Označite ta razdelek "Opis projekta". Če ne poznate projekta, se posvetujte s svojim nadzornikom ali s kolegi.

$config[code] not found

Seznam vseh ključnih igralcev. Kdo mora biti vključen ali obveščen o napredku projekta? Vključite imena, naslove in kratke opise, za katere menite, da bi morale biti njihove vloge v projektu. Označite ta razdelek "Vloge in odgovornosti".

Zapišite datum začetka projekta. Označite ta razdelek »Datum začetka«.

Določite datum zapadlosti projekta. Napišite jo na dnu strani in označite razdelek "Datum zapadlosti."

Določite srednjo točko med začetnim datumom in datumom zapadlosti. Zapišite ta datum na sredino strani in označite razdelek »Srednja točka«.

Zapišite si dejanja, potrebna za dosego sredine. Kdo bi moral biti vključen? Kateri viri boste potrebovali? Koliko časa bo trajal vsak korak? Opišite vsak korak v enem do dveh stavkih. Prepričajte se, da se koraki, ki jih določite, ujemajo s časovnim okvirom med začetkom in središčem projekta.

Zabeležite preostale ukrepe, potrebne za dokončanje projekta. Opišite te korake v preostalem delu časovnega razporeda med točko in predvidenim koncem projekta.

Preglejte časovni okvir. Ocenite, ali je čas, ki ste ga dodelili za vsak korak, razumen in ga po potrebi prilagodite.

Nasvet

Dospelost plačila naj bo tri do pet dni prej, kot je projekt dejansko potreben. Gradnja v tem dodatnem času vam daje nekaj prostora za spremembe v zadnjem trenutku ali morebitne nazadovanje.

Če je mogoče, dodajte vsak dan za vsak korak postopka. To omogoča, da je vaš časovni potek prožen, če je za en korak potrebno več časa, kot je bilo predvideno.

Naredite časovnico podrobno, a preprosto. Bolj zapleten je, težje se bo spremeniti, če bodo revizije potrebne pozneje.

Delite časovni razpored z ljudmi, ki so opredeljeni pod "Vloge in odgovornosti". Vedeti morate, ali ključni igralec ne bo na voljo ali ne bo mogel izpolniti svoje dodeljene naloge.

Ne bodite razočarani, če stvari ne tečejo točno tako, kot ste jih določili na časovni premici. Številni dejavniki lahko spremenijo izvajanje projekta. Dodajanje dodatnega časa vsakemu koraku vam daje nekaj časa, da se po potrebi združite v skupine.