Poslovni sestanki prek avdio in video konference so postali sestavni del vsake organizacije. Gone so dnevi, ko so samo IT velikani kupovali spletno programsko opremo za sodelovanje za vodenje poslovnih srečanj prek interneta.
Danes se celo mala podjetja zavedajo prednosti uporabe orodij za sodelovanje za spletne konference.
Posledica je počasna smrt osebnih srečanj, ki smo jih že videli pred štirimi leti.
$config[code] not found- Cisco Systems je v letu 2009 preklical prodajno usposabljanje.
- Apple se je umaknil iz svojih prihodnjih Macworldov.
- Mnoga podjetja so celo zmanjšala svojo ekipno moč v oddelku za dogodke in srečanja, nato pa se je strmo dvignila navidezna srečanja.
S sprejetjem orodij za spletno srečanje in programske opreme lahko prihranite 50-80 odstotkov stroškov, ki se sicer porabijo za hotelske sobe, najem, prevoz, pakiranje in tržne predstavitve. Gostovanje virtualnih dogodkov vas lahko stane tako nizko kot 10 $ na dan, v nasprotju z naložbo od 200 $ do 1000 $ za fizični dogodek.
To pomeni, da dobite enako za manj.
Vendar pa samo ob orodju za spletne konference ne zagotavlja uspeha pri vodenju spletnih sestankov.
Obstajata dva načina, kako ga pogledati.
- Prvič, vaše spletno orodje za srečanja mora biti blagoslovljeno z vsemi privlačnimi in potrebnimi funkcijami za nemoteno avdio in video konferenco.
- Drugič, vsebina predstavitve mora biti dovolj zanimiva za nadaljevanje interaktivne seje.
Imeti morate pravo platformo za gostovanje spletnih sestankov z vsemi verjetnimi funkcijami sodelovanja, kot tudi sprejeti dobro strukturirane strategije predstavitve vsebine za zadrževanje ljudi za daljše časovno obdobje.
Če za te vidike ni dobro poskrbljeno, virtualna srečanja ne morejo uspeti. Tukaj je seznam nasvetov za spletne konference, ki so vam lahko koristni.
Kako upravljati obe zahtevi
Zmagovanje podjetij na spletnih sestankih je povezano z načinom, kako olajšate komunikacijo med strankami in vrstniki.
Pomagajte jim, da brez težav sodelujejo pri vsem, kar želijo predlagati, razpravljati, pregledovati ali doseči v udobju svoje pisarne ali celo doma. In doma ste.
Glede na to, da je narava posla in interakcij med spletnimi srečanji v celoti odvisna od predstavitvenih strategij, poslovnih pričakovanj in osredotočenosti vsebine med sodelujočimi posamezniki, je od njih odvisno, kako najbolje izkoristiti razpoložljiva orodja in vire.
Bolj specifična, povzeta in na akcijo usmerjena vsebina, ki jo predstavljate na srečanju, višje lahko dosežete vse poslovne cilje in tako zaprete hitre dogovore.
Zdaj prihaja do osnovne zahteve, da je izbira pravega orodja. Ne morete ogroziti nobene premijske funkcije, ki vam jo ponujajo vodilni ponudniki. Pravzaprav na trgu ni pomanjkanja dobrih orodij za spletne konference.
Naslednja pomembna stvar v vašem kontrolnem seznamu je, koliko bolje si ocenjuješ orodje za spletno srečanje in pobereš primerno za vaše podjetje. Čeprav se mnogi med nami zavedajo gnjidavosti pri vodenju sestankov preko VoIP in telefona, obstajajo boljši načini za optimizacijo njihove uporabe.
V tem članku si bomo ogledali vseh teh pet možnosti.
Naredite sodelovanje enostavnejše, dosegljivejše in zanimivejše, kjerkoli
Programska oprema za spletno srečanje mora imeti vse:
- Popolna združljivost z vsemi priljubljenimi brskalniki, kot so Chrome, Firefox in Safari, ki jih udeleženci uporabljajo, tako da se nihče ne počuti izolirano
- Podpora za gostovanje interaktivnih predstavitev, predstavitev izdelkov in pregledov izdelkov, ali celo pregledovanje poslovnih pogodb skupaj… vse v korist vaše stranke
- Zmožnost zapisovanja, arhiviranja in ponovne uporabe rezultatov sestankov interno med skupinami in organizacijami, tako da bolje analizirajo zahteve strank in boljše povratne informacije
- Pametnejši način za nalaganje lastnih medijev ali dodajanje slik na tablo iz Flickra, tako da lahko hitro posredujete večpredstavnostne vsebine z udeleženci kot reference, tudi ko je sestanek vklopljen
- Podpora za upravljanje vseh vrst interakcij (predstavitev, skupna raba, razprava, urejanje in razmislek) v realnem času in seveda, kot tudi prožnost, da se kasneje za podrobnejšo predstavitev pregleda tabla tabel.
Poskrbite, da je sejna soba videti velika in draga
Ja, videz in občutek je zelo pomemben.
Bolj kot je vaša sejna soba in čakalnica zanimiva in zanimiva za stranke, boljši je vtis za vašo blagovno znamko.
Dodajanje logotipa podjetja z barvami blagovnih znamk in privlačnimi pasicami za obvestila lahko povzroči, da vaša stranka misli, da ste uporabili načrt po meri za sestanek kot poseben in resen.
To je povsem izkušnja z blagovno znamko, ki jo bodo vaše stranke prenesle na svoje naslednje sestanke.
To, morda z dobro povratno informacijo, vam lahko pomaga zapreti odločilni dogovor.
S paketom predlog za blagovno znamko lahko ustvarite unikatne teme za sestanke za vsak oddelek ali skupino znotraj in zunaj organizacije ter tako ohranite celostno podobo vaše blagovne znamke.
Omogoči skupno rabo namizja in nadzor oddaljenega zaslona
Eden od najlažjih in najučinkovitejših načinov za povečanje angažiranosti občinstva je delitev nadzora med udeleženci.
Daljinski nadzor zaslona zagotavlja svobodo sodelavcem, strankam, gostom in obiskovalcem, kako želijo nadaljevati s svojimi parcelami in predstavitvami.
Skupaj z možnostmi skupne rabe namizij lahko sodelujejo v živih programih, kot so videoposnetki za predstavitve izdelkov, pregled dokumentov, predstavitve v podjetju Power Point, tabele preglednic ali kateri koli tekoči projekti. Pridobijo boljši nadzor nad svojimi posameznimi sejami, hkrati pa razprave zaključijo za 360-stopinjske poglede.
Lokacija, časovni pas, število udeležencev… nič ne more biti ovira pri spoznavanju vašega sporočila in ukrepanju.
Omogočite moč zasebne in moderirane seje klepeta
Spletni sestanki so včasih naravni, interaktivni in zaupni.
Zasebne razprave med tekočim spletnim srečanjem pomagajo pojasniti veliko vprašanj, ki jih drugače ne bi rešili.
$config[code] not foundNa sestanku skupine je očitno, da vsak član ne razume vsake teme razprave enako hitro. Pogosto so udeleženci ostali brez nadzora, kar je povzročilo zmedo in velike težave.
Nesporazumi in krajša vprašanja lahko povzročijo nesoglasje glede skupnega poslovnega cilja. Takšne komunikacijske vrzeli potrebujejo hiter odziv med samim sestankom, sicer je težko doseči soglasje. In to je končni cilj vsakega srečanja skupine.
Zasebna klepetalnica zagotavlja, da udeleženec dobi povratne informacije in reakcije v realnem času na določeno agendo ali element akcije iz drugega udeleženca, ne da bi motil druge v sejni sobi. To udeležencem pomaga razumeti komentarje in dejanja drug drugega zasebno in na boljši način. S tem se spletno sodelovanje poveča.
Hitri individualni klepet omogoča zaupne pogovore, tako da se vprašanja razrešijo prej in tiho, ne da bi prekinili skupno sejo.
Uporabi jezikovni prevod za globalne pogovore
Poslovne možnosti, partnerji in kolegi so lahko iz katerega koli dela sveta. Globalne poslovne komunikacije so zato lahko v katerem koli jeziku.
Zato jezikovne preference ne bi smele biti ovira pri spletnih konferencah, še posebej, če so udeleženci govorci.
Potrebujete tako spletno platformo za sestanke, ki članom omogoča, da izbirajo med kar 50 različnimi jeziki, ki jih raje prevajajo, vse v realnem času. S tem odstranite komunikacijske ovire in omogočite pretok pogovora v maternem jeziku govorca.
Kot gostitelj spletnega srečanja morate zagotoviti, da lahko vsak član uporablja jezikovne nastavitve s preprostim klikom na gumb »Prevedi«.
Večjezični klepet je lahko koristen tudi za usposabljanje strank in ekipe za podporo. S takojšnjo storitvijo prevajanja klepetov lahko uporabniki postavljajo vprašanja, moderirajo aplikacije in naredijo več med predstavitvami izdelkov v svojem maternem jeziku. To poveča vašo priložnost, da zaprete več poslov in obdržite zadovoljne stranke.
In nenazadnje, vaša spletna platforma za srečanja bi morala delovati ne glede na geografsko lokacijo, operacijski sistem in časovni pas.
Če vaša obstoječa platforma za spletno srečanje še ni vključila vseh teh bistvenih značilnosti, je pravi čas, da poiščete alternativo. Dobra spletna orodja za sodelovanje ne izboljšajo le produktivnosti vaše ekipe, ampak ustvarjajo vtis vaše blagovne znamke tudi drugim.
Srečanje fotografij prek Shutterstocka
3 Komentarji ▼
