Ne glede na to, ali ste najemnik ali kandidat za zaposlitev, imajo prednost spori glede načrtovanja in poslovne zahteve, kar otežuje ali onemogoča izvedbo razgovora. Intervju je morda treba preklicati, ko upravitelj zaposlovanja postavi zahtevo za zaposlitev na čakanje ali kandidat za zaposlitev spremeni svoje mnenje. Če se zavedate, da intervjuja ne morete opraviti ali se udeležiti razgovora, obvestite drugo stranko čim prej. Pošljite skrbno pisno e-poštno sporočilo, če ne morete poklicati ali preprosto preklicati intervju v pisni obliki.
$config[code] not foundKonflikt razporejanja za anketarja
Potrdite, da ne morete opraviti razgovora in pregledati koledarja za druge dni in čas. Seznam alternativnih možnosti za vnos e-poštnega sporočila.
Pridobite kandidatovo prijavno gradivo, da zagotovite, da imate točne kontaktne podatke in da pišete na osebni e-poštni naslov kandidata in ne na poslovni e-poštni naslov.
Sestavite sporočilo, ki izraža vaše obžalovanje zaradi odpovedi in ponuja alternativne možnosti razporejanja. V naslovno vrstico sporočila vnesite naslov, ki mu sledi »prestavi, prosim«, tako da kandidat takoj ve, da želite opraviti razgovor drugič. Na primer, če imate konflikt razporejanja, lahko napišete: "Imam konflikt pri načrtovanju in moram spremeniti razgovor, ki je bil določen za 14:00 v ponedeljek, 18. februarja 2013. Prosim, da me obvestite, če ste na voljo za Hvala za sodelovanje. Veselim se zaslišanja od vas. "
Preklic zahteve za delo
Preglejte zahtevo za opravilo, da potrdite, da je bila preklicana. Določite razlog, zakaj se umestitev zadrži. Morda boste kandidatu lahko razkrili razlog v svojem e-poštnem sporočilu.
Pridobite prosilčevo prijavno gradivo in zagotovite, da imate natančne kontaktne podatke za kandidata.
V vrstico z zadevo vstavite naslov mesta, ki mu sledi »preklicano naročilo opravila«. Napišite e-poštno sporočilo, da pojasnite, zakaj morate preklicati intervju in kandidatu izraziti obžalovanje. Na primer, lahko bi rekli: "Hvala za vaše zanimanje za pridružitev ekipi podjetja ABC. Na žalost, naš oddelek doživlja upad števila zaposlenih in preklicali smo položaj inženirja programske opreme, za katerega ste bili načrtovani za intervju ob ponedeljkih ob 14.00. Prosim vas, da me kontaktirate, če imate kakršnakoli vprašanja. Medtem si oglejte stran kariere našega podjetja za druge priložnosti, za katere ste morda primerni. "
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOdpoved kandidata
Potrdite čas intervjuja, ime zaposlenega, ki je načrtoval sestanek, ter ime in naziv upravljavca, s katerim ste se pogovarjali.
Pripravite e-poštno sporočilo upravljavcu najemnika in zaposlovalcu, ki je načrtoval razgovor. Izrazite svoje spoštovanje za priložnost za razgovor in navedite, da ste se veselili srečanja. Pustite, da anketar takoj ve, da morate preklicati. Vendar pa takoj pokličite anketarja, če vam nujna zadeva preprečuje, da bi se pojavili na razgovoru. Pustite glasovno pošto in poskušajte doseči operaterja v živo, da pustite rezervno sporočilo, če ne morete priti do anketarja. Pošljite e-poštno obvestilo, če imate pametni telefon in označite, da ga pošiljate iz telefona. V vsaki situaciji vedno izrazite svoje obžalovanje zaradi odpovedi razgovora.
Pojasnite, zakaj morate prekiniti sestanek, ne glede na to, ali gre za konflikt pri načrtovanju ali ste se odločili, da prekinete iskanje zaposlitve. Predlagajte alternativne datume, ko boste na voljo, in izrazite svoje obžalovanje, da morate odpovedati sestanek. Če boste nenadoma prekinili bolezen, ki vam preprečuje, da bi se udeležili sestanka, obvestite anketarja čim prej, tudi če morate pred običajnim delovnim časom pustiti glasovno pošto. Pošljite potrditveno e-poštno sporočilo, ki navaja čas, ko ste zapustili sporočilo glasovne pošte.
Če imate bolezen, pokažite, da ne želite tvegati, da bi jo prenesli na druge - to je bolj premišljeno, kot če bi rekli, da se „ne počutite dovolj dobro“ za razgovor.
Razkrijete poseben razlog, če je anketar vedel, da razmišljate o drugih delodajalcih. Na primer, lahko napišete: "Zahvaljujemo se vam za vaše ugodno upoštevanje mojih kvalifikacij za položaj inženirja programske opreme. Namen tega e-poštnega sporočila je, da prekličem naš intervju, določen za 14. uro v ponedeljek, 18. februarja 2013. Pred kratkim sem sprejel drugo ponujam in zato preneham iskati zaposlitev. Ponovno cenim vaš čas in zanimanje. "
Nasvet
Če ima vaš e-poštni odjemalec takšno funkcijo, potrdite polje za potrditev dostave in zahtevano potrdilo o prejemu za vašo evidenco. Lahko pa tudi prosite prejemnika, naj potrdi prejem s kratkim odgovorom.
Če ste iskani kandidat in pojasnite, da začasno prekinete iskanje zaposlitve, pričakujte, da boste o odločitvi slišali bodisi vodje zaposlovanja bodisi upravljavca.
Opozorilo
Izogibajte se pošiljanju okrajšanega sporočila, ki preprosto pravi, da želite preklicati intervju, brez pojasnila, zakaj in ničesar, da bi izrazili spoštovanje do zanimanja upravljavca ali kandidata. Pokažite profesionalno vljudnost v svojem sporočilu, ker nikoli ne veste, kdaj se bodo vaše poti spet prelile.
