Preden lahko objavite, da ima vaše podjetje odprto delovno mesto, morate napisati podroben opis delovnega mesta, vključno z nalogami in odgovornostmi, ter zahteve za usposobljene kandidate. Iskalci zaposlitve bodo pri opisu delovnega mesta odločili, ali se želijo prijaviti na delo. Ko najdete pravega kandidata, lahko opis uporabite za usposabljanje osebe, ki jo najemate. Prvi korak pri pisanju opisa opravila je izdelava kontrolnega seznama opisa dela.
$config[code] not foundZaženite kontrolni seznam z naslovom. Naslov lahko vključuje naslov delovnega mesta, ime vašega podjetja, oddelek, v katerem bo delal bodoči zaposleni, komu bo neposredno poročal delavec, plačo za delovno mesto in kakšno mesto je zaposlitev, na primer pripravništvo, vstopna stopnja, pogodba, vodja, polni ali krajši delovni čas. Ni vam treba vključiti vseh teh podrobnosti. Poiščite čim več informacij, da boste našli pravega kandidata.
Dodajte kategorije, da na seznamu navedete dolžnosti in odgovornosti dela. To bo vključevalo vsaj dve kategoriji. Prva kategorija bo v celoti odgovorna za delo (npr. Nudenje pisarniške pomoči marketinškemu oddelku, pozdravljanje in usmerjanje strank, ki se odločijo za hoje, itd.). Druga bodo specifične odgovornosti in delovne naloge, ki se bodo izvajale, npr. Izdelovanje kopij, vložitev, tipkanje prepisov, odzivanje na e-pošto itd.).
Dodajte zahteve na kontrolni seznam. Kategorijo zahtev je mogoče razdeliti na nekaj delov, kot so izobraževalne zahteve, zahteve glede znanj in spretnosti ter zahteve v zvezi z delovno zgodovino. Te je mogoče dodati na vaš kontrolni seznam kot podštevilke pod kategorijo glavnih zahtev. Za izobraževalne zahteve lahko navedete diplomo na določenem področju. Za zahteve glede spretnosti lahko navedete posebne računalniške programe, v katerih bo moral kandidat biti usposobljen. Zahteve za delovno zgodovino običajno navajajo, kako dolgo je oseba morala delati na določenem področju in položaju.
Ustvarite razdelek za dno opisa delovnega mesta, ki bo vašemu ciljnemu občinstvu dal navodila za naslednji korak. Na primer, če bo opis delovnega mesta uporabljen za oglas za delovno mesto, boste razložili, kako se prijavite za delovno mesto. Če bo opis dela uporabljen za trenerja, ki usposablja novega zaposlenega, lahko pojasnite, kje lahko najdete dodatne vire in materiale.