Opis delovnega mesta za šolskega sekretarja zajema splošne uradne dolžnosti in številne specifične potrebe šole. Sekretarji šol so običajno dodeljeni za delo v pisarni ali v določeni razredni šoli. Sekretarji šole so dodeljeni za delo izključno med šolskim letom, s polno dvanajstmesečno pogodbo. Računalniško znanje je potrebno za vse šolske sekretarje, nekateri šolski sistemi pa zagotavljajo letno usposabljanje za uradnike.
$config[code] not foundSekretarja osnovnih šol
Sekretarji osnovne šole lahko delajo za direktorja stavbe ali za stavbno osebje kot celoto. Skupne dolžnosti bi vključevale zapisovanje odsotnosti iz šole, vložitev obrazcev za študente, obdelavo dnevnega obiska in štetje kosil, pozdrav obiskovalcev in telefonske klice. Sekretarja osnovne šole, ki v glavnem oskrbuje korespondenco z glavnim tipom stavbe, uporablja kopirni stroj, razvršča pošto in načrtuje šolske dejavnosti v skladu z navodili ravnatelja.
Sekretarja srednje šole
Sekretarja srednje ali srednje šole zagotavlja podobne storitve kot tajnik osnovne šole. Odvisno od velikosti in proračuna šolskega okrožja se lahko sekretarju dodeli delo za posebne upravljavce stavb. Tipični srednji ali nižji visoki skrbniki vključujejo pomočnika ravnatelja, atletskega direktorja, šolskega svetovalca in tehnološkega osebja.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSekretarja srednje šole
Sekretarji srednjih šol zagotavljajo tudi storitve arhiviranja, telefoniranja in vodenja evidenc. Zaradi kompleksne narave večine srednjih šol je večkrat potrebnih več tajnikov, da lahko skrbnikom, atletskemu oddelku in oddelku za študentske dejavnosti zagotovijo pisarniške storitve. Sekretarji srednje šole so pogosto prva oseba, ki jo bo starš učenca videl, ko bo hodil v šolski urad za pomoč ali s težavo. Usmerjanje pisarniškega prometa in načrtovanje sestankov za starše, da bi se srečali z ustreznimi člani šolskega osebja, spadajo med primarne dolžnosti tajnika srednje šole.
Upravni pomočniki
Sekretarje, ki delajo za višje šolsko osebje, se pogosto imenujejo upravni pomočniki. Poleg splošnih pisarniških nalog tajnik šole posreduje informacije ravnateljem šolskih stavb in generalnim sekretarjem in lokalnim medijem posreduje splošne informacije o menijih za kosilo, sestankih šolskega odbora in odpovedih in zamudah šol zaradi neugodnega vremena.
Plače šolskim sekretarjem
Po podatkih Urada za statistiko dela javni sekretarji šol običajno zaslužijo 28.120 $ letno. Plača je odvisna od števila mesecev, ki jih dela sekretar, in proračuna šolskega okraja. Na podeželskih in gospodarsko osiromašenih območjih je lahko letna plača precej manjša kot v bolj bogatem okrožju ali zasebni šoli. Upravni pomočniki običajno zaslužijo več kot tajnik stavbe. Urad za statistiko dela poroča o povprečni plači 38.190 $ za administrativne pomočnike v javnih šolah. Šolski sekretarji, ki delajo po devetmesečni pogodbi, bodo običajno deležni svoje plače in prejeli plačo med poletnim šolskim počitkom.
