Če ste neodvisni izvajalec ali samostojni delavec, boste morali ustvariti račun s podrobnim opisom časa, ki ste ga porabili za projekt. Pri vsaki vrsti dela mora vaš račun podrobno opisati vašo ceno, čas, ki ste ga porabili za projekt, in skupni znesek, ki ga boste plačali za ta čas. Spremljanje časa, ki ste ga porabili za projekt, vam bo olajšalo izdelavo računa in plačilo za vaše delo.
$config[code] not foundPreden začnete projekt, podajte odjemalcu oceno. Če delate vsako uro, ocenite, koliko ur traja projekt, in stranki dajte svoje cene. Če delate na podlagi projekta, se prepričajte, da stranka razume, da za ta projekt zaračunavate pavšalno stopnjo.
Spremljajte, kako dolgo traja projekt. Obstaja veliko vrst programske opreme, ki so na voljo za merjenje časa, porabljenega za delo, lahko pa tudi spremljate, kdaj ste začeli delati in ko ste končali delo. Zapišite si vsak čas, porabljen za projekt.
Upoštevajte morebitne nezgode, ki se pojavijo med projektom. To lahko vključuje telefonske klice na dolge razdalje, nepričakovana potovanja v zvezi s projektom ali morebitne dobave, ki jih morate kupiti. Odvisno od vaše pogodbe s stranko, jih lahko zaračunate za klice in potovanja.
Za izdelavo računa uporabite program za urejanje besedil. Večina programov ima predloge za račune, kjer lahko preprosto vnesete čas in porabo.
Na vrhu strani napišite datum, da boste vi in vaša stranka vedeli, kdaj je bil ta račun vložen.
Na vrhu računa vnesite svoje ime in kontaktne podatke, skupaj z imenom in kontaktnimi podatki stranke. Vključite svojo davčno identifikacijo ali identifikacijsko številko zaposlenega, če imate te informacije; s tem bo proces plačil veliko hitrejši.
Na računu napišite čas, ki ste ga porabili za projekt. Razdelite ga lahko na naloge, kot je "Conducting Research", s časom, ki ste ga porabili za vsako nalogo. V stolpcu poleg tega vnesite urno postavko in v tretjem stolpcu vpišite skupni znesek za ta razdelek.
Na dnu računa napišite skupno vsoto. Ta račun pošljite v poslovno kuverto z vašim povratnim naslovom v zgornjem levem kotu kuverte in naslovom stranke v centru.
Nasvet
Dobro je urediti časovni okvir, ko pričakujete plačilo. Pogovorite se s svojo stranko in vprašajte, kako vam bodo kmalu po zaključku projekta plačali.
Opozorilo
Shranite dodatno kopijo vsakega računa skupaj z datumom, ko ste ga poslali. To bo strankam preprečilo, da bi rekli, da niso nikoli prejeli računa.
