Ne glede na to, ali gre za zabavo za pisarniške počitnice, rojstni dan kolega, praznovanje obletnice ali kakšno drugo družabno funkcijo, naj vabila, ki jih ustvarite, vključiti vse pomembne podrobnosti o dogodku in biti pravilno naslovljene na vsakega prejemnika. Če pišete povabilo v imenu svojega podjetja, mora vaše povabilo barvati podjetje v ugodni luči in odražati njegov podpisni stil.
$config[code] not foundObravnavanje vabila
Velik del povabila je seznam gostov - in s poslovnimi vabili je še posebej pomembno, da vse pravilne informacije dobite pravilne. Napačno napišete ime pomembne poslovne stranke ali pokličete človeka »Ms.« so socialne napake, ki bi lahko izgubile poslovanje stranke. Preden začnete naslavljati ovojnice in pisati povabilo vabila, preglejte informacije o gostih, da zagotovite, da imate trenutni naslov in pravilen zapis imena vsake osebe. To lahko zahteva malo raziskav, na primer pregledovanje datotek odjemalcev ali celo klicanje urada stranke, da potrdite naslov.
Izberite Formalno ali Neformalno
Izberite formalni ali neformalni slog povabila, odvisno od dogodka. Za belo kravato fundraiser sprejmite bolj formalni slog. Za priložnostne dogodke, kot je na primer žar iz podjetja, gre malo bolj sproščeno. S formalnimi povabili, navedite stvari, vključno z datumi, časi, naslovi in polna imena - "drugo novembra", na primer - in uporabite bolj formalno zaloge papirja.
Uporabite "g.", "Gospa". in "Ms." pred imeni ljudi in besedilo, kot je "Vljudno vabljeni k …" ali "Zahtevamo vašo prisotnost pri …", da pokažejo formalno naravo dogodka. S priložnostnim dogodkom vam ni nujno, da napišete datume in čas, ampak če se obrnete na poslovni stik, še vedno uporabljajte »g.« ali druge ustrezne časti. Če je oseba dobrodošla, da pripelje gosta, napišite »Gospod John Smith in gost«. Vodniki za etiketo Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) so lahko koristen vir, če potrebujete več napotkov o tem, kako pravilno nasloviti nekoga.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVključite ustrezne informacije
Za poslovna povabila, na povabilo vključite logotip podjetja in imena gostiteljev nekje blizu vrha, kot priporoča The Etiquette Scholar. Druge pomembne informacije vključujejo a opis dogodka in njegov namen. Seveda boste morali vključiti datum, čas in lokacijo - vključno z navodili. Vključite vsa posebna navodila, ki jih bodo povabljeni lahko potrebovali, na primer, kaj naj nosijo ali kje je vaša pisarna v stavbi, na primer. Za formalne prireditve, za katere bi gostje morali organizirati potovanja, pošljite "shranite datum" šest do osem mesecev vnaprej, nato pa pošljite vabila šest do osem tednov vnaprej. Za manj formalne dogodke bi morali biti dva do štiri tedne v redu.
Vključite opombo RSVP
Za pravilno načrtovanje dogodka morate vedeti, koliko ljudi obiskuje. Zato je RSVP bistven del vašega povabila. Ko vključite vse ustrezne podrobnosti, dajte navodila, kako se lahko oseba odzove na povabilo. Navedite ovojnico z lastno naslovom in kartico, ki omogoča gostom, da vam po e-pošti pošljejo obvestilo ali pošljejo e-poštni naslov ali telefonsko številko. Kljub temu pa zagotovite tudi rok, do katerega se mora oseba odzvati.
